CAB-B- Chef (fe) de la section \" Moyens et logistique \" au sein du Bureau du Protocole

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 59 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recrute pour le Bureau du Protocole, une personne chargée de la gestion budgétaire et logistique. Vous dirigerez une petite équipe et assurerez le suivi des achats, de la facturation et du respect des règles comptables de l’État.

Vous réaliserez des points de situation mensuels, coordonnerez les prestataires pour des événements et gérerez le mobilier des appartements de fonction.

Qualifications

• Connaissances techniques et compréhension de l’environnement professionnel.

Responsabilités

• Enregistrement et validation des achats et factures dans e-GF.
• Vérification de la conformité des dépenses avec les règles comptables de l’État.
• Archivage systématique des pièces justificatives.
• Élaboration de points de situation mensuels pour les autorités préfectorales.
• Analyse des tendances de dépenses et propositions d’ajustements.
• Organisation d’événements en lien avec la cérémonie.
• Gestion immobilière et mobilier des appartements de fonction.
• Suivi des demandes de travaux et renouvellement du mobilier.
• Intendance générale : commandes de matériels et fournitures.

Connaissances

Connaissances budgétaires

Comptabilité

Gestion de projets

Management

Organisation

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Communication

Savoir exprimer

Savoir adapter

Outils

e-GF

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

TELETRAVAIL : 1 jour flexible, lorsqu'une autonomie suffisante sur le poste sera atteinte

Vos activités principales :

Le chef de la section " Moyens et logistique " du Bureau du Protocole dirige la section composée de 2 adjoints administratifs.

Il assure deux types de missions :

Une mission budgétaire et financière :

Suivi et contrôle :

• Enregistrement et validation des achats et factures dans e-GF.
• Vérification de la conformité des dépenses avec les règles comptables de l'État.
• Archivage systématique des pièces justificatives.

Analyse et reporting :

l'élaboration de points de situation mensuels pour les autorités préfectorales logées, incluant :

• Consommation des crédits par poste.
• Alertes sur les risques de dépassement et propositions d'ajustements.
• Analyse des tendances de dépenses pour anticiper les besoins futurs afin d'optimiser et de faire des marges d'économie.

Une mission de soutien logistique, en matière d'organisation d'événements en lien avec la section cérémonie :

• Coordination avec les prestataires (traiteurs, tentes, objets protocolaires).
• Gestion immobilière et mobilier des appartements de fonction des autorités préfectorales :
• Suivi des demandes de travaux via Aurélie et renouvellement du mobilier.
• Intendance générale : Commande de matériels et fournitures sous l'autorité du chef de bureau.

Vos perspectives :

Ce poste permet de parfaire ses connaissances de l'environnement et du fonctionnement des services de la Préfecture de Police.

Les compétences mises en œuvre sur ce poste, la diversité des missions confiées, les contacts variés tant internes qu'externes permettront au titulaire du poste de diversifier son champ de compétence et évoluer ainsi vers des postes à responsabilité supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

• Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
• Savoir-faire Savoir manager / niveau maîtrise
• Savoir s’organiser / niveau pratique
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
• Savoir analyser / niveau maîtrise
• Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise
• Savoir-être Savoir s’adapter / niveau pratique
• Savoir communiquer / niveau maîtrise
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise
• Avoir s’exprimer oralement / niveau pratique