CHEF DU SECRETARIAT DE LA CRS 01 H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Responsable administratif pour manager une équipe et assurer la gestion des courriers et du secrétariat du commandant de l’unité. Vous instruirez et suivrez les dossiers de notation et mutations des fonctionnaires via l’application Dialogue, et gérerez le secrétariat et les logiciels associés, y compris le suivi des congés maladie et l’archivage.

Le poste implique une coordination avec la Direction zonale des CRS Paris, la Préfecture de Police et SGAMI IDF

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel : pratique/requis.
• Compétences en informatique - bureautique.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir s’organiser.
• Savoir rédiger.
• Savoir manager.
• Savoir communiquer et s’exprimer oralement.

Responsibilities

• Manager une équipe administrative et suivre les courriers de l’unité.
• Assurer le secrétariat du commandant de la compagnie.
• Instruire et suivre les dossiers de notation et mutations via Dialogue.
• Gérer le secrétariat administratif de l’unité et les logiciels Dialogue/SLA.
• Gérer le courrier arrivée/départ et les télex officiels (A440).
• Gérer les congés maladie (logiciel COLISEA).
• Archiver et classer les documents.
• Participer à l’instruction et au suivi des dossiers du personnel.

Skills

Bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Management

Communication

Relations humaines

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Manager une équipe de personnels administratifs en charge de la gestion et le suivi des courriers de l'unité.

Assurer le secrétariat du commandant de la compagnie

Instruire et suivre les dossiers de notations, mutations et d'avancement des fonctionnaires de l'unité à l'aide de l'application Dialogue.

En charge de la gestion administrative du secrétariat de l'unité.

Gestion du logiciel Dialogue, SLA, gestion du personnel

• - gestion du courrier arrivée/départ (ENCAD) et des télex officiels (A440)
• - gestion des congés de maladie (logiciel COLISEA)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion des carrières.

Instruction et suivi des dossiers du personnel de l'unité.

Gestion des courriers de l'unité.

Archivage et classement.

Composition et effectifs du service

1 Secrétaire Administrative, 3 Adjointes Administratives, 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle administratif ; le capitaine adjoint au commandant d'unité ; le commandant d'unité

Liaisons fonctionnelles

Direction zonale des CRS Paris, Préfecture de Police, SGAMI IDF

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel : niveau pratique / requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique /requisSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation : niveau pratique /requis Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis Savoir s’organiser :niveau pratique / requis Savoir rédiger : niveau pratique / requis Savoir manager : niveau pratique /requis Savoir-êtreavoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requissavoir accueillir : niveau pratique /requissavoir s’adapter : niveau pratique /requissavoir s’exprimer oralement : niveau pratique / requissavoir communiquer : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine des ressources humaines.Évolution dans le corps des secrétaires administratifs.Durée attendue sur le poste : 3 ANS