Chef du bureau de liaison et de soutien - agent polyvalent de soutien administratif & opérationnel

Ministère de l'Intérieur; Arrondissement de Dax; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un Chef du bureau de liaison et de soutien opérationnel pour coordonner les trois sections du BLSO et assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Vous piloterez l'équipe, gérerez le courrier et les démarches administratives avec les systèmes Dialogue et ALICE, préparerez les élections professionnelles et veillerez à la conformité réglementaire et au suivi des dossiers du personnel.

Qualifications

• Connaissances techniques: environnement professionnel – expert
• Compétences juridiques – niveau initié
• Compétences en informatique – niveau expert
• Savoir-faire : s’organiser – expert
• Savoir appliquer la réglementation – pratique
• Savoir travailler en équipe – maîtrise
• Savoir manager – maîtrise
• Savoir rédiger – maîtrise
• Savoir accueillir – expert
• Savoir-être : relations humaines – maîtrise
• Savoir s’adapter – maîtrise
• Savoir communiquer – expert

Responsibilities

• Management de la section
• Gestion de la messagerie
• Gestion de proximité des personnels (blessures en service, demande de protection juridique, changement de situation, médecine préventive, notation, avancement, mutation, frais changement de résidence)
• Saisies et fiabilisations des informations du personnel sur DIALOGUE
• Enregistrement et suivi du courrier administratif sur le logiciel ALICE
• Gestion et suivi des états de frais des réservistes
• Préparation des élections professionnelles (extraction Dialogue, affichage, diffusion infos, transmission de données)
• Gestion des courriers du Chef de service, notes de service, diffusion et archivage
• Suivi des états divers : contrôle de gestion, organigramme, liste du personnel, retraite, PA, PRS, BS, Avocat, OPJ
• Tenue des dossiers individuels au niveau local (classement et archivage)
• Établissement des procurations de vote pour les élections
• Gestion des procurations établies à domicile
• Planification

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Chef du bureau de liaison et de soutien opérationnel

Assure la coordination des trois sections composant le BLSO

Vos activités principales :

- Management de la section

- Gestion de de la messagerie

- Gestion de proximité des personnels (blessures en service, demande de protection juridique, changement de situation, médecine préventive, notation, avancement, mutation, frais changement de résidence..).

- Saisies et fiabilisations des informations du personnel sur DIALOGUE

- Enregistrement et suivi du courrier administratif sur le logiciel ALICE

- Gestion et suivi des états de frais des réservistes

- Préparation des élections professionnelles ( extraction Dialogue, affichage, diffusion infos, transmission de données..)

- Gestion des courriers du Chef de service, notes de service, diffusion et archivage

- Suivi des états divers : contrôle de gestion, organigramme, liste du personnel, retraite, PA, PRS, BS, Avocat, OPJ

- Tenue des dossiers individuels au niveau local (classement et archivage)

- Établissement des procurations de vote pour les élections

- Gestion des procurations établies à domicile

- Planification

Profil recherchéConnaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel niveau expert requisAvoir des compétences juridiquesniveau initié requisAvoir des compétences en informatiqueniveau expert requisSavoir-faire :Savoir s’organiser - niveau expert requisSavoir appliquer la réglementation - niveau pratique requisSavoir travailler en équipe - niveau maîtrise requisSavoir manager - niveau maîtrise requisSavoir rédiger - niveau maîtrise requisSavoir accueillir - niveau expert requisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requisSavoir s’adapter - niveau maîtrise requisSavoir communiquer - niveau expert requisVos perspectives : L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois administratifs au sein du Ministère de l’Intérieur, de préparer des concours pour accéder aux grades des catégories ADurée attendue sur le poste : 3 ansDate limite de candidature : 31/12/2026