Chef(fe) de la Section Régie

Ministère de l'Intérieur; Strasbourg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recrute pour piloter la section régie et garantir l’exactitude des procédures et des décomptes. Vous assurez le lien avec les DDFIP et les directions hiérarchiques, veillez à la conformité juridique et formez le mandataire suppléant.

Vous gérez les recettes, avances et l’encaissement, et établissez les situations comptables dans le cadre du décret 2019-798 et de l’arrêté du 7/12/2020.

Qualifications

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques - niveau expert
• Savoir analyser les données et les procédures financières
• Savoir s'organiser et planifier les activités sur le plan comptable
• Savoir communiquer et collaborer avec les équipes et les partenaires
• Aptitude à s'adapter dans un cadre administratif et opérationnel complexe

Responsibilities

• Piloter le fonctionnement de la section régie composée de deux personnels
• Garantir la légalité et l’exactitude des procédures et des décomptes
• Assurer la veille réglementaire et juridique
• Assurer le lien avec les DDFIP et les autorités hiérarchiques et fonctionnelles
• Former et manager le mandataire suppléant et suivre les absences
• Effectuer l’encaissement des recettes et le paiement des avances selon les textes
• Établir et vérifier les situations comptables journalières, mensuelles et annuelles
• Surveiller la gestion des fonds et leur justification

Skills

Budgétaire/Comptable

Informatique bureautique

Analyse financière

Organisation

Communication

Adaptabilité

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Pilote le fonctionnement de la section régie composée de deux personnels, la régisseuse et son mandataire suppléant.

Garantit la légalité et l'exactitude des procédures et des décomptes

Assure une veille réglementaire et juridique.

Assure le lien avec les DDFIP 51 et 57 ainsi qu'avec la hiérarchie, SQIF/DGGN, Bureaux RGGE, SCCB RGGE.

Transmet les directives de service au mandataire suppléant

Assure le management et la formation du mandataire suppléant (pilotage quotidien des travaux, validation des absences)

Assure le contrôle interne, conduit l'entretien professionnel du mandataire.

Procède à l'encaissement des recettes et au paiement des avances suivant la liste définie par le décret 2019-798 du 26/07/2019 et l'arrêté du 7/12/2020, notamment pour les dépenses diverses ne pouvant s'effectuer par Chorus.

Elle est habilitée à effectuer certaines dépenses et à encaisser certaines recettes.

Établit et vérifie les situations comptables journalières, mensuelles et annuelles.

Surveille la gestion des fonds et la justification de leur emploi.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section de la régie est chargée du suivi et du paiement des dépenses effectuées par l'ensemble des unités et personnels de la zone de défense et de sécurité Est en matière de :

paiement et encaissement sur le compte de la régie d'avances et de recettes suivant la liste définie par le décret 2019-798 du 26/07/2019 et l'arrêté du 7/12/2020.

Composition et effectifs du service

2 personnels civils

Liaisons hiérarchiques

Comptable assignataire, Direction Départementales Finances Publiques Moselle

Direction Générale de la Gendarmerie Nationale - Section Qualité et de l'Ingénierie Financière

Chef de la Division de l'Appui Opérationnel RGGE

Officier Adjoint Soutien Finances RGGE

Section du Contrôle et Conseil Budgétaire RGGE

Chef du bureau de la dépense militaire

Liaisons fonctionnelles

DDFIP 51 - Etablissement teneur de compte

DDFIP 57 comptable assignataire

Les personnels administrés

Unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Est

Bureau Chorus

Sections Déplacements Temporaires Changements de Résidence ; Charges Locatives.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau expert - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Passerelle vers les concours d'accès à la catégorie supérieure

Valorisation de l'expérience acquise.

Durée attendue sur le poste : 3 et 5 ans minimum