Responsable Studio Design

Polène Paris; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de maroquinerie française recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son studio de design à Paris. Vous soutiendrez la Head of Design dans la coordination des activités et l’organisation administrative. Une expérience d'au moins 8 ans dans un rôle similaire est attendue, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'anglais et du français. Le poste est à 100% en présentiel avec des bureaux modernes dans le 2ème arrondissement de Paris et de nombreux avantages liés au bien-être.

Prestations

Abonnement sport et bien-être ClassPass

Accès aux réseaux de crèches

25 jours de congés par an + 10,5 jours de RTT

Mutuelle prise en charge à 60%

Remboursement transport à 50%

Forfait mobilité durable de 40€/mois

Qualifications

• 8 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’un univers créatif.
• Capacités d’adaptation et d’organisation pour gérer plusieurs sujets.
• Anglais courant requis, connaissance de l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Créer et diffuser des présentations et documents nécessaires.
• Suivi du budget et gestion des factures.
• Organisation des voyages et déplacements de l’équipe.
• Gestion du planning de l’équipe et accueil des nouveaux arrivants.

Connaissances

Coordination de projet

Communication efficace

Gestion des budgets

Compétences organisationnelles

Maîtrise de l'anglais

Sensibilité mode ou luxe

Outils

Pack Office

Adobe

Notion

Description du poste

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 collaborateurs passionnés par notre expertise.

Au sein du Studio

Au sein du studio de design maroquinerie, bijoux et projets spéciaux, vous soutiendrez la Head of Design dans toutes ses missions non-créatives.

1/ Coordination et communication

• Créer, mettre à jour et diffuser les présentations, rapports et documents divers nécessaires aux activités du pôle.
• S’assurer de la bonne transmission des informations entre les services impliqués dans le développement et le lancement de la collection (équipes Collection, Qualité, Atelier, Branding & Image…).
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir la bonne coordination des activités et la réalisation des objectifs.
• Regrouper et transmettre les différents éléments nécessaires au pôles juridique pour dépôt légal et prévision des risques.

2/ Missions administratives et organisation

• Suivi du budget, gestion des factures.
• Organisation des voyages et déplacements de l’équipe incluant les réservations de billets, vols et d’hébergements.
• Organisation des réunions au sein du pôle mais aussi celles avec les autres pôles et le CEO.
• Rédaction de compte-rendus pour certaines réunions.
• Être le référent de l’ensemble de l’équipe Studio pour la vie pratique et la logistique : accueil des nouveaux arrivants, commande de fournitures et matériel…
• Être force de proposition et mettre en place de nouveaux process et outils dans le but d’améliorer l’organisation du Studio et le respect des délais.
• Gérer le planning de l’équipe.

Nos attentes

• 8 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’un univers créatif ou d’un studio (mode, design, architecture…).
• La maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit comme à l’oral). La maîtrise de l’espagnol est un plus.
• La maîtrise du pack Office est nécessaire. Les packs Adobe et Notion sont des plus.
• Une forte sensibilité mode ou luxe.
• Une vision rigoureuse, ainsi que des capacités d’adaptation et d’organisation afin de gérer plusieurs sujets de front.

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisien plein cœur du 2èmearrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024.
• Un abonnement sport et bien-être ClassPass.
• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges.
• Les avantages légaux :
  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT.
  • Notre mutuelle Alan prise en charge à 60%.
  • Le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois.

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable