Responsable facturation/recouvrement H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Rennes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la santé recherche un(e) responsable de la facturation et du recouvrement. Vous assurerez le pilotage opérationnel et la qualité du processus de facturation, superviserez les activités de facturation sous-traitées, et accueillerez les nouveaux personnels. Une connaissance des réglementations en vigueur et un Bac+4 en économie ou équivalent sont requis. Ce poste est à pourvoir immédiatement en Bretagne, à Rennes.

Qualifications

• Maîtriser la réglementation en vigueur (T2A, protection sociale, droit des usagers).
• Savoir paramétrer les applications métiers et analyser les erreurs.
• Concevoir et mettre à jour des procédures tout en animant une équipe.

Responsabilités

• Assurer le pilotage opérationnel de la facturation et du recouvrement.
• Superviser les activités sous-traitées pour facturation.
• Vérifier les process de facturation et suivre les indicateurs financiers.

Connaissances

Rigueur

Capacités de communication

Travail en équipe

Formation

Bac+4 en économie gestion ou Formation EHESP ou équivalent

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable AFR, le titulaire du poste assure le pilotage opérationnel de la facturation et du recouvrement et est responsable de la supervision de l’ensemble des process de facturation et il assure la qualité et la fluidité du processus de facturation et de sécurisation des recettes.

Mission 1 : FACTURATION

Traiter les dossiers complexes de facturation et de contentieux en lien avec les organismes financeurs (caisses, mutuelles, établissement ou patient).

Vérifier l’ensemble des process de facturation et leur avancement :

1. Facturation du ticket modérateur, du forfait journalier, de la chambre particulière.
2. Facturation au tarif Journalier de Prestation : patients payants, migrants relations internationales, caisses étrangères, prestations inter-établissement, AME.
3. Facturation des consultations et actes externes
4. Facturation des soins urgents
5. Facturation d’actes dans le cadre de GCS ou GIE avec contrôle du nombre de forfaits techniques
6. Nouveaux modes de facturation : IPA, Article 51, ROC.

Suivre les rétrocessions de médicaments et chimiothérapies.

Superviser les activités sous-traitées pour facturation (EFS, CHU, etc.).

Veiller à l’exhaustivité et la qualité des données en mettant en place des contrôles : détection des anomalies, interface entre logiciels, contrôles avec le PMSI.

Suivre et analyser les indicateurs de la chaîne AFR et leurs impacts financiers : délai de facturation, envoi au fil de l’eau, taux de rejets, indus, créances non recouvrées.

Assurer la planification et le suivi de la facturation, dans le respect des échéances ou alerter sur les dérives possibles.

Mettre à jour les procédures.

Mission 2 : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Accueillir et assurer l’intégration des nouveaux personnels et des stagiaires, transmettre les procédures et vérifier la compréhension des missions à accomplir.

Mission 3 : MISSIONS TRANVERSALES

Transmettre aux accueils les bonnes pratiques pour assurer une facturation exhaustive.

Participer à la mise en place des projets liés au système d’information ou projet concourant à l’amélioration du parcours patients.

Vous maîtrisez la réglementation en vigueur (T2A, protection sociale, droit des usagers), les modalités de financement des établissements de santé, ainsi que les règles de facturation et les nomenclatures CCAM et NGAP.

Vous savez paramétrer les applications métiers, utiliser les outils de pilotage, connaître la composition des dossiers administratif et médical, et analyser les erreurs pour définir des actions correctives et préventives.

Vous êtes également capable de concevoir et mettre à jour des procédures, tout en animant une équipe grâce à une organisation rigoureuse du travail.

Vous savez travailler en équipe et collaborer efficacement, en faisant preuve de curiosité, de réactivité et de rigueur. Vous possédez également un sens aigu des responsabilités et des capacités de communication basées sur l’écoute et la diplomatie.

Vous êtes titulaire d’un Bac+4 en économie gestion ou Formation EHESP ou équivalent.

Poste à pourvoir de suite.