Responsable du service carrière / paie (H/F)

Communauté d'Agglomération de Beaune; Beaune; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Responsable du service carrière/paie pour encadrer une équipe et garantir la fiabilité des procédures. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et des paies, tout en contribuant à l'amélioration des pratiques RH. Une expérience en gestion des carrières et en management est requise. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 2 200 €. Les candidats doivent avoir des qualités relationnelles, une bonne connaissance de la réglementation relative à la fonction publique et être capables de travailler en équipe.

Prestations

Titres restaurant

Ordinateur portable fourni

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie.
• Expérience managériale réussie dans un contexte public.
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet.
• Aptitude à accompagner le changement.

Responsabilités

• Pilotage et animation du service carrière/paie.
• Encadrer une équipe de 5 gestionnaires.
• Veiller à la fiabilité des actes et procédures.
• Contribuer à la modernisation des outils et procédures.

Connaissances

Gestion des carrières

Gestion de la paie

Management d'équipe

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Qualités relationnelles

Polyvalence

Rigueur

Outils

CIRIL

Description du poste

Offre n° 199GNDP - Responsable du service carrière / paie (H/F)

La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents, dont 6 sont affectés au service carrière/paie. Sous l'autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous serez chargé(e) du pilotage et de l'animation de ce service. Vous encadrez et animez une équipe de 5 gestionnaires carrière/paie. Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières. Vous contribuez à l'amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l'accompagnement au changement. Enfin, vous participez activement au collectif de la DRRH.

Missions

1. Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires)
   • Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire)
   • Veiller à l'application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires
   • Être en charge de campagnes annuelles: piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail
2. Gestion de la paie et des rémunérations
   • Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie)
   • Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives
   • Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales)
   • Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement)
3. Conseil et expertise
   • Être référent du logiciel métier (CIRIL - carrière/paie) et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique
   • Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la coordinatrice budgétaire et la Directrice des Ressources Humaines
   • Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH
   • Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données)
   • Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants
   • Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus)
4. Management de l'équipe
   • Organiser la répartition des portefeuilles et missions au sein de l'équipe, en veillant à l'équilibre des charges de travail
   • Encadrer, animer et accompagner l'équipe en charge de la gestion carrière et paie
   • Assurer la continuité de service
   • Accompagner au développement des compétences des agents du service
   • Rendre compte de l'activité du service à son N+1

Profils recherchés

• Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale
• Expérience managériale réussie (encadrement d'équipe, pilotage d'activité)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée
• Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public
• Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d'objectifs communs
• Savoir organiser son travail, prioriser les tâches afin de tenir les échéances
• Encadrer, fédérer et accompagner une équipe
• Conseiller et renseigner, capacité à travailler en équipe et en mode projet
• Faire preuve de polyvalence, de rigueur et de précision
• Reporting, faire remonter les informations et les demandes

Type de contrat & Conditions

• Type de contrat: CDD - 12 Mois
• Durée du travail: 36H/semaine, travail en journée
• Salaire brut mensuel: 2 200 € sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier incluse
• Ordinateur portable fourni
• Déplacements: jamais