Responsable du bureau des personnels enseignants

UNIVERSITE DE ROUEN NORMANDIE; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution éducative en Normandie cherche un professionnel pour coordonner la gestion des carrières des personnels enseignants. Ce rôle clé implique de garantir la fiabilité des actes administratifs, de superviser les processus de paye et d'organiser les recrutements. Le candidat idéal organisera son travail, saura communiquer efficacement et disposer d'une connaissance solide des régulations du secteur public. Ce poste à temps plein propose un salaire starting à 1626€ nets mensuels.

Prestations

Congés annuels & RTT : 55 jours / an

Travail à temps plein : 37h30 / semaine

Qualifications

• Capacité à organiser le travail et respecter les délais réglementaires.
• Compétences en communication et en transmission d'informations.
• Expérience en gestion administrative et financière.
• Aptitude à manager et suivre une équipe.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers interlocuteurs.
• Connaissance des implications de la fonction publique.

Responsabilités

• Coordonner les activités du bureau de gestion.
• Garantir la fiabilité des actes administratifs et financiers.
• Organiser et contrôler le processus de paye.
• Élaborer et suivre les procédures de gestion.
• Organiser les recrutements et assurer un suivi adéquat.
• Surveiller les évolutions réglementaires.

Connaissances

Organisation du travail

Communication claire

Résolution de problèmes complexes

Management d'équipe

Collaboration

Connaissance de la fonction publique

Description du poste

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, de orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) propose, définit et met en œuvre la politique des ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l’établissement. Elle met en œuvre à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l’ensemble des processus de carrière et de paie et intervient dans l’élaboration de plans d’actions en matière de développement des compétences. La DRH propose, met en œuvre et évalue par ailleurs la politique de formation continue, conseille et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.

Modalités de recrutement :

📝 CDD jusqu'au 31/08/2026 OU titulaire de la FP

💰 Salaire : à partir de 1626€ nets / 2023€ bruts - selon profil & grille indiciaire FPE

🕰️ Temps-plein : 37h30 / semaine

📆 Congés annuels & RTT : 55 jours / an

Mission

🎯 Votre mission

Au cœur de la DRH, vous coordonnez l’ensemble des activités du bureau de gestion des personnels enseignants (titulaires, contractuels, vacataires). Véritable chef d’orchestre, vous garantissez la fiabilité des actes administratifs et financiers liés aux carrières : recrutement, avancement, paye, instances, pilotage RH… en lien étroit avec la Directrice des Ressources Humaines.

Vos responsabilités clés

🔹 Pilotage de la gestion administrative des carrières

• Organisation et suivi du calendrier des actes individuels et collectifs

• Supervision du travail des gestionnaires

• Information et conseil aux agents

• Sécurisation juridique des procédures

🔹 Pilotage de la paye

• Organisation et contrôle du processus de paye

• Interface avec le bureau d’appui au pilotage

🔹 Fiabilisation des données RH (SIRH)

• Élaboration de procédures et modes opératoires

• Actions régulières de contrôle et de fiabilisation

🔹 Organisation des recrutements

• Concours des titulaires

• Campagnes de recrutement des contractuels

• Guides de bonnes pratiques, tableaux de bord

• Suivi des emplois et de la masse salariale avec la DRH

🔹 Préparation des instances

• Organisation du CAC restreint

• Production des documents pour les différentes instances (CA, CSA…)

🔹 Veille réglementaire

• Suivi des évolutions réglementaires et mise en application

Profil

🔍 Votre profil

• Vous savez organiser votre travail et la circulation de l’information pour atteindre vos objectifs tout en respectant les délais et contraintes réglementaires ?

• Vous savez rendre compte clairement et régulièrement de vos actions et dossiers, en transmettant l’information de manière structurée à votre hiérarchie et aux instances ?

• Vous savez accompagner vos collègues gestionnaires de proximité dans la résolution de problèmes complexes de gestion administrative et financière ?

• Vous savez manager et suivre une équipe, coordonner les activités et assurer la cohésion au sein d’un environnement exigeant ?

• Vous savez être à l’écoute, réactif et capable d’appliquer pleinement votre capacité de collaboration avec différents interlocuteurs, en intégrant efficacement un collectif de travail ?

• Vous savez ce qu’implique la fonction publique et le statut des personnels enseignants, et vous êtes capable d’appliquer ces connaissances dans vos missions quotidiennes ?