Responsable de la paie national H / F

AFPA; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en France recherche un Responsable Paie pour piloter la politique nationale de paie, assurer la conformité légale et manager les équipes. Vous devez avoir une solide expertise en paie, d'excellentes compétences en management et en gestion des SIRH. Cette position requiert également la capacité d'analyser et de piloter des projets en évolution rapide. Une expérience de 10 ans dans un environnement complexe est appréciée. Le poste est basé à Montreuil-sur-Mer.

Qualifications

• Solide expertise technique en paie et maîtrise du droit social appliqué.
• Expérience confirmée en management opérationnel d’équipes pluridisciplinaires.
• Connaissance approfondie des SIRH et outils de paie.

Responsabilités

• Définir et piloter la politique nationale de paie.
• Assurer la conformité légale et optimiser les processus.
• Manager les responsables des Pôles de Services Partagés Paie.

Connaissances

Expertise en paie

Management d'équipe

Connaissance des SIRH

Capacité d'analyse

Communication

Résilience

Formation

Bac +5 en Ressources Humaines, Droit ou Gestion

Outils

HR for You

Description du poste

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Le Responsable Paie, en charge du département national de la paie, exerce son activité sous la responsabilité du Directeur du Pilotage Effectifs, Rémunérations & Paie.

Missions principales et responsabilités

Le Responsable Paie définit, met en œuvre et pilote la politique nationale de paie, dans le respect des orientations stratégiques de l’entreprise et du cadre légal, social et fiscal en vigueur.

Garant de la fiabilité et de la conformité des opérations de paie, il veille à la bonne application des règles internes, à l’optimisation des processus et à l’harmonisation des pratiques sur l’ensemble du territoire.

À la tête du département national de la paie, il assure le management hiérarchique des responsables des Pôles de Services Partagés Paie et veille à la coordination des activités avec le responsable du département de la Gestion Administrative du Personnel (GAP), dans un souci de cohérence et d’efficacité opérationnelle.

Il anime la ligne métier Paie, accompagne les managers des PSP et assure l’appui technique et méthodologique au niveau national.

Interlocuteur clé des équipes RH nationales et régionales, des DRH et des Directeurs régionaux,

Il apporte son expertise dans les domaines de la paie, de la protection sociale et de la réglementation associée.

Acteur du pilotage de la transformation RH, il contribue au paramétrage et à l’évolution du SIRH Paie, et participe activement aux projets de migration et d’optimisation des processus RH en lien avec la gestion administrative du personnel.

Il pilote également les dispositifs de protection sociale (santé et prévoyance), en lien avec les partenaires externes (assureur, actuaire-conseil), et accompagne le Directeur du Pilotage Effectifs, Rémunérations & Paie lors des commissions du fonds de solidarité.

Enfin, il joue un rôle déterminant dans la mise en œuvre du plan d’actions de réorganisation et d’harmonisation des pratiques Paie et GAP, afin d’assurer une coordination efficiente et une amélioration continue du service rendu.

1. Pilotage stratégique et opérationnel

• Déployer la politique nationale de paie et garantir son application homogène.
• Assurer la conformité légale, sociale et fiscale des paies et déclarations associées.
• Garantir la fiabilité et la qualité du traitement de la paie sur l’ensemble du périmètre.
• Assurer une veille réglementaire et adapter les pratiques en conséquence.
• Piloter la relation avec les partenaires externes (organismes sociaux, prestataires, cabinets spécialisés).

2. Coordination Paie / Gestion Administrative du Personnel

• Assurer la cohérence entre les activités Paie et GAP.
• Harmoniser les procédures et fiabiliser les données RH partagées.
• Contribuer à la digitalisation des processus administratifs et à la simplification des échanges.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans d’actions conjoints Paie / GAP.

3. Qualité, contrôle interne et optimisation

• Garantir la bonne application du contrôle interne sur le cycle Paie / GAP.
• Identifier les leviers d’amélioration et optimiser les processus et outils pour renforcer la fiabilité, la sécurité et la productivité.
• Déployer des méthodes et outils favorisant la performance collective et la qualité de service.

4. Management et développement des équipes

• Encadrer, animer et développer les équipes Paie et GAP dans une logique de performance, de fiabilité et de service rendu.
• Fédérer les équipes autour d’une culture de coopération, de rigueur et de bienveillance.
• Accompagner les managers dans leur montée en compétences et leur développement professionnel.
• Contribuer au recrutement, à l’intégration et à la fidélisation des talents.

5. Pilotage de projets et transformation

• Piloter ou co-piloter les projets SIRH et Paie, en lien avec la DSI et les équipes métiers.
• Superviser le paramétrage de l’outil de paie et garantir sa conformité réglementaire.
• Accompagner la migration applicative et la conduite du changement auprès des utilisateurs.
• Participer aux instances projet (COPIL, réunions de suivi, reporting).
• Contribuer aux projets RH transverses et à l’évolution des dispositifs de protection sociale, en coordination avec le Directeur du Pilotage Effectifs, Rémunérations & Paie.

Compétences et aptitudes professionnelles

• Solide expertise technique en paie et maîtrise du droit social appliqué.
• Expérience confirmée en management opérationnel d’équipes pluridisciplinaires.
• Connaissance approfondie des SIRH et outils de paie, notamment HR for You (5 ans minimum).
• Bonne compréhension des processus comptables et de gestion des effectifs.
• Capacité d’analyse et de décision dans un environnement complexe et évolutif.
• Aptitude à conduire des projets et à piloter le changement.
• Sens du collectif, capacité à fédérer, à développer les compétences et à instaurer une dynamique de confiance.
• Excellente communication, diplomatie et capacité d’influence.
• Rigueur, fiabilité et respect absolu de la confidentialité des données.
• Résilience et capacité à gérer les priorités dans des délais contraints.
• Esprit d’innovation et orientation amélioration continue.

De formation de niveau Bac +5 (Niveau 7) en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou École de commerce. Expérience d’au moins 10 ans en paie et management d’équipes, idéalement dans un environnement multi-sites ou complexe.