Responsable Administration et RH Site HFX

Tissium; Roncq; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de dispositifs médicaux recherche un Responsable Administration et RH pour assurer la conformité et la performance au sein de l'usine à Roncq. Le candidat idéal aura 2 à 5 ans d'expérience en RH, maîtrisera le français et l'anglais, et aura un bon sens de l'organisation. Ce poste offre un environnement de travail international stimulant.

Prestations

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Possibilité de télétravail

Rémunération attractive

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en administration des ressources humaines.
• Expérience dans un secteur réglementé est un plus.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Gérer le climat social et le recrutement.
• Faciliter la communication entre départements.

Connaissances

Gestion RH

Communication

Gestion des conflits

Excellence organisationnelle

Formation

Expérience en administration des ressources humaines

Connaissances en droit du travail

Outils

ERP

HRIS

Google Sheets

Description du poste

DESCRIPTION DE LENTREPRISE

Tissium est une entreprise de dispositifs médicaux fondée en 2013 dont le siège est à Paris avec un site de production à Roncq (près de Lille) et un bureau à Boston.

Nous nous engageons à créer une nouvelle ère de réparation corporelle en tirant parti de notre plateforme de biopolymères pour développer de solutions chirurgicales innovantes ayant un impact positif sur la vie des patients.

La technologie de Tissium s’appuie sur la recherche et la propriété intellectuelle des laboratoires du Professeur Robert Langer (MIT) et du Professeur Jeffrey M. Karp (Brigham and Women’s Hospital) qui ont cofondé l’entreprise avec Christophe Bancel (PDG) et Maria Pereira (Deputy CEO & Chief Innovation Officer).

Nous développons des polymères pour la réparation atraumatique des tissus dans diverses applications.

Aujourdhui ces polymères sont utilisés pour la réparation des nerfs, la réparation des Hernies et l’étanchéité cardiovasculaire.

Nous avons levé au total 170 millions d’euros depuis la création. La dernière levée de fonds a été clôturée en avril 2023 pour 50 millions d’euros. Ce financement supplémentaire nous donne une trésorerie solide pour financer la commercialisation de nos premiers produits.

RESPONSABILITÉS

Le poste est structuré autour de deux périmètres complémentaires : Responsable Administration et RH Site. Le/la titulaire agit comme point de référence opérationnelle et stratégique pour assurer la conformité, la performance et le climat social sur le site.

1) Volet Ressources Humaines

Objectif : garantir une gestion RH fluide et un climat social positif et productif.

Missions

• Administration du personnel : onboarding / offboarding, dossiers individuels, suivi des absences / AT, attestations.
• Support aux managers de proximité : conseil RH, application des procédures disciplinaires, prévention / gestion des conflits.
• Recrutement & fidélisation : coordination avec les agences, participation aux entretiens, onboarding structuré, suivi des périodes d’essai.
• Développement des compétences : élaboration du plan de formation, suivi des habilitations / qualifications.
• Paie (point de contact site) : collecte / contrôle des variables, transmissions à la paie, réponses de 1er niveau aux collaborateurs.
• Communication interne RH : informations aux équipes, notes et Q&A, appui aux rituels managériaux.

2) Volet Administratif Gestion du site (usine)

Objectif : assurer la continuité opérationnelle et l’efficacité organisationnelle du site.

Missions

• Gestion administrative quotidienne : accueil, services généraux, coordination des prestataires.
• Suivi budgétaire du site : fournitures, maintenance, sous-traitance (bons de commande, réceptions, contrôles).
• Interface direction / production : faciliter l’organisation et la circulation de l’information.
• Procédures & conformité : contribution à la mise en place et au suivi des procédures internes, contrôles qualité, documentation, audits internes.
• Logistique des instances : préparation des réunions, visites, audits externes, événements locaux.
• Soutien aux audits & visites externes sur le site de Roncq (préparation des dossiers, planning logistique).
• Coordination terrain : rôle de facilitateur entre les départements de l’usine pour lever les points de blocage.
• ERP / HRIS : administration fonctionnelle de base (droits, données, requêtes), support utilisateurs, coordination des évolutions avec IT / métiers.
• Formations sur site : appui à la planification, logistique et traçabilité des formations (feuilles d’émargement / attestations).

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Ce poste sera rattaché au directeur de l’industrialisation et des opérations de fabrication des polymères.

VOUS AIMEREZ CE TRAVAIL SI

Vous avez le souci du détail, le sens de l’organisation et la capacité à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.

Vous avez de bonnes capacités de communication, vous êtes orienté(e) vers le service et capable de travailler en partenariat avec les services qualité, juridique, financier et opérationnel.

Vous parlez couramment le français et l’anglais.

Vous avez déjà été confronté à des audits ISO 13485 ou à des contrôles de documentation.

Vous avez de l’expérience dans des environnements multinationaux (par exemple France / États-Unis / UE).

Vous maîtrisez Excel / Google Sheets (recherches, tableaux croisés dynamiques) et êtes à l’aise avec les tableaux de bord.

VOTRE PARCOURS

2 à 5 ans d’expérience en administration des ressources humaines (une expérience dans un secteur réglementé tel que les dispositifs médicaux, l’industrie pharmaceutique ou les biotechnologies est un plus).

Expérience pratique des ERP et au moins un système HRIS / ATS / LMS.

Solides connaissances en administration des ressources humaines, en droit du travail et en principes de confidentialité des données du RGPD.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• Évoluer dans un environnement agréable et stimulant avec une culture de travail qui valorise l’urgence, la volonté de prendre des risques, le désir d’apprendre, la capacité à remettre en question les normes et la capacité à fonctionner dans un cadre dynamique.
• Des parcours évolutifs : chez Tissium nous investissons dans la formation et le développement professionnel de nos collaborateurs avec des programmes adaptés à leurs besoins. Nous croyons à l’importance de proposer des méthodes d’apprentissage variées pour permettre à chacun de s’épanouir dans son projet professionnel.
• Loccasion de rejoindre une start-up ambitieuse qui s’efforce de relever lun des défis médicaux les plus persistants depuis la création des procédures chirurgicales.
• Les thèmes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) sont ancrés dans notre modèle d’entreprise depuis le début et à mesure que notre activité se développe il est encore plus essentiel de renforcer et de consolider notre stratégie et nos engagements en matière d’ESG.
• Profiter de nombreux avantages : équilibre entre vie professionnelle et vie privée, possibilité de télétravail, rémunération globale attractive, opportunités de mobilité interne ou géographique au sein de l’entreprise (deux sites : Paris, Boston & site industriel à Roncq).
• Un environnement de travail international avec des membres de l’équipe de plus de 19 nationalités différentes reflétant l’engagement de Tissium en faveur de la diversité et ses forces inhérentes.

PROCESSUS DU RECRUTEMENT

• Le voyage commence par un entretien RH avec le responsable de l’acquisition des talents (30 minutes).
• Puis un entretien manager dans lequel vous rencontrerez le manager du département que vous souhaitez rejoindre (une heure).
• Pour la dernière étape vous serez invité à un entretien sur site avec des membres de l’équipe afin de rencontrer l’équipe et de découvrir la culture d’entreprise.

Intrigué(e) ? Nous serions ravis de vous entendre parler ! Postulez dès aujourd’hui, nous attendons votre CV !

Nous sommes fermement convaincus que la construction d’une entreprise pour tous nécessite une équipe diversifiée. Notre organisation valorise la diversité et accueille les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne discriminons pas les employés ou les candidats en fonction de l’identité ou de l’expression du genre, de l’orientation sexuelle, de la race, de la religion, de l’âge, de l’origine nationale, de la citoyenneté, du handicap, de l’état de grossesse, du statut d’ancien combattant ou de toute autre différence.

KEY SKILLS

Channel Marketing, Children Activity, Academics, Football Coaching, Business Operations, Contract Administration

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1