RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

MISSION LOCALE REGIONALE DE GUYANE; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale en Guyane recherche un Responsable Administratif. Vous superviserez les opérations administratives et juridiques, tout en encadrant l'équipe administrative. Ce rôle nécessite au moins 5 ans d'expérience et une formation Bac+3 ou Bac+4 en administration. Le salaire brut mensuel est compris entre 2700 et 2900 Euros pour un contrat CDI de 35 heures par semaine. De plus, des primes et des titres restaurant sont offerts.

Prestations

Primes

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Capacité à travailler sous pression et à encadrer une équipe.
• Connaissance des procédures administratives.

Responsabilités

• Gérer les ressources humaines et l'administration.
• Superviser les processus d'achat et de logistique.
• Élaborer le rapport de gestion et financier.
• Participer à la stratégie financière de l'entreprise.

Connaissances

Développer et gérer des relations interpersonnelles

Garantir un suivi administratif

Législation sociale

Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance

Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

B - Véhicule léger

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en administration

Description du poste

La Mission Locale de Guyane recherche un Responsable Administratif assurant l'opérationnel et la responsabilité des opérations administratives, et juridiques de l'entreprise.

DESCRIPTIF DU POSTE
Vous serez sous la responsabilité de la Direction et serez amené(e) à travailler en lien avec les différents services de l'entreprise. Vous encadrerez les agents du service administratif.

Vous effectuerez principalement les missions suivantes :

• Gestion administrative et prospective des ressources humaines
• Supervision du traitement administratif du processus d'achat
• Supervision du traitement de la logistique
• Centralisation et élaboration des éléments de variables de paies
• Suivis des conventions
• Relations et opérations avec les établissements sociaux
• Suivis et montage de dossier du Fond Social Européen
• Veille sur les changements juridiques et sociaux
• Liens avec les cabinets de conseil de l'entreprise : avocats, experts comptables, CAC.
• Gestion et résolutions des litiges clients-fournisseurs
• Management des agents sur service administratif
• Participation à l'améliorations des outils de gestion et de l'ERP
• Participation à la réalisation et suivis des réunions CSE
• Participation à la stratégie financière de l'entreprise
• Elaboration du rapport de gestion et financier de l'établissement

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2700.0 Euros à 2900.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Administration personnel

Compétences

• Développer et gérer des relations interpersonnelles Cette compétence est indispensable
• Garantir un suivi administratif Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance Cette compétence est indispensable
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés