Responsable administratif et financier

Acsomur; Vannes; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Vannes recherche un Responsable Administratif et Financier (RAF). Le candidat idéal doit posséder une expérience significative dans la gestion financière et comptable, et être à l'aise avec le management participatif. En charge de l'organisation des tâches, de la conformité légale et fiscale, il devra aussi superviser les budgets et la gestion des ressources humaines. Ce poste exige une rigueur organisationnelle et de bonnes compétences en communication.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion financière et comptable.
• A l’aise avec le management participatif et le dialogue social.
• Capacité à coordonner des activités diverses et gérer les priorités.

Responsabilités

• Organiser et répartir les tâches des collaborateurs.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire.
• Suivre les flux de trésorerie et établir des tableaux de bord.
• Superviser la gestion RH, les paies et les recrutements.

Connaissances

Gestion financière

Management participatif

Organisation rigoureuse

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Expérience en gestion financière

Poste de RAF depuis au moins 3 ans

Description du poste

L’EBE AcSoMur compte 75 salariés intervenants sur différentes activités mises en place ou en développement, développement, organisées en 4 pôles :

• Productions en économie circulaire et réemploi : mobilier en bois de palette, créations couture, réemploi de vélos, réemploi de matériel informatique et ressourcerie éphémère
• Services aux habitants : conciergerie de quartier, balades en triporteurs
• Services aux entreprises et collectivités, et sous-traitance : nettoyage de gobelets et broyage de cartons
• Vente : Boutique solidaire et marchés

Missions

Sous l’autorité de la Directrice en place, le RAF réalisera les missions suivantes :Management hiérarchique et transversal

Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité, administration, et ressources humaines.

• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration des process.

Suivi comptable et financier

• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, préparer et élaborer les budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
• Assurer l’équilibre économique de l’entreprise et la pérennisation du modèle économique

Recherche de financement en complément du chiffre d’affaire

Coordination des tâches administratives

• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absencesYouth, contrats de travail, déclarations sociales, médecine du travail, et autres obligations, communication interne et externe.
• Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

Pilotage : conseil et appui technique

Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Activités éventuelles

Participer aux réunions de direction.

• Mener des entretiens annuels.
• Assurer le contrôle de gestion.
• Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d’investissement…)

Compétences

• Expérience professionnelle significative dans la gestion financière et comptable organiza structure
• Expérience souhaitée au moins 3 ans sur un poste de RAF
• A l’aise avec le management participatif, le dialogue social ; Capacité à encourager une vie d’équipe positive et agréable
• Capacités à organiser le travail de manière rigoureuse, à coordonner des activités diverses, à gérer les priorités et à rendre compte
• Maîtrise des outils bureautiques