Référent paye et ADP (H/F)

MESOLIA HABITAT; Bordeaux; Hybride; EUR 37 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'Habitat Social à Bordeaux recherche un référent paye et ADP pour superviser l'administration du personnel et piloter la paye. Avec 5 ans d'expérience, vous serez en charge de garantir la fiabilité des processus tout en travaillant en étroite collaboration avec diverses parties prenantes. Ce poste CDI propose un salaire annuel brut de 37K€ sur 14 mois et offre des horaires flexibles ainsi que des possibilités de télétravail.

Prestations

Horaires flexibles

Prime ancienneté

Intéressement / Participation

Titres restaurants

Jours de congés supplémentaires

Politique de mobilité avantageuse

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans la paye en PME.
• Maîtrise d'Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques.
• Capacité à travailler en équipe pour le bien de tous.

Responsabilités

• Superviser l’administration du personnel et garantir la bonne réalisation des tâches.
• Piloter et réaliser la paye, garantir la fiabilité des déclarations sociales.
• Être le référent des parties prenantes et animer les équipes.

Connaissances

Gestion de la paie

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines

Outils

ADP

Excel

Octime

Description du poste

Overview

Offre n° 197NDLK Référent paye et ADP (H/F)

Acteur majeur de l'Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de nos entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au cœur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients. Dans ce contexte, nous cherchons notre futur(e) référent paye et administration du personnel.

Détail du poste : Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 7 personnes, respectueuses des valeurs sociales et soucieuses d'apporter un accompagnement de qualité aux collaborateurs de l'entreprise, vous aurez pour mission principale de piloter, dans le respect des procédures applicables au domaine des ressources humaines, la gestion administrative du personnel et de la paye.

Responsabilités

• Prendre en charge et superviser l’administration du personnel : garantir la bonne réalisation des tâches administratives liées à l'embauche et à la vie du contrat; formaliser tous documents liés à la gestion du personnel, dont les contrats de travail et avenants, et en assurer le suivi; suivre l'ensemble des process de gestion des temps et gérer les incidences; répondre aux demandes des salariés et managers et accompagner les équipes.
• Piloter et réaliser la paye : contribuer et veiller à la collecte, saisie et contrôle des données de paye; contrôler les bulletins, états de paye, virements et STC; effectuer les déclarations sociales et fiscales et s'assurer de leur fiabilité; traiter les dossiers maladie/prévoyance et en assurer le suivi; réaliser toutes simulations financières et de paye; piloter dans son intégralité le versement de l'intéressement/participation et de tous travaux en lien avec la paye.
• Être le référent des parties prenantes (service comptable, CAC, auditeurs, organismes sociaux) et le lien avec les prestataires (Octime, ADP, UP) ; prendre en charge le reporting des données de paye et RH; animer, accompagner les équipes et contribuer à l'optimisation des outils et process.

Qualifications et Compétences

• De formation minimum Bac + 3 GRH ou gestion de la paye; vous avez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la paye en PME.
• Rigoureux(se), extrêmement organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles; culture forte de la qualité de service.
• Bonne connaissance des logiciels de paie et de gestion du temps (la connaissance d'ADP et d'Octime serait un plus); maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques) et des principaux indicateurs sociaux (absentéisme, turnover).
• Expérimenté(e) dans l'animation et tourné(e) vers le collectif; capacité à travailler en équipe pour le bien de tous les collaborateurs.

Conditions et Avantages

• Contrat : CDI à pourvoir dès que possible, statut agent de maîtrise
• Salaire brut annuel de 37 K€ (base + 13e mois + prime vacances) sur 14 mois
• Temps plein (37h avec RTT)
• Horaires flexibles (plage variable et fixe)
• Prime ancienneté de 1%/an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15%
• Intéressement / Participation
• Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
• Titres restaurants • Jours de congés supplémentaires
• Possibilité de télétravail
• Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage)

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

Adossé à un important Groupe national, MESOLIA est un acteur incontournable de l\'Habitat Social implanté dans le Grand Sud-Ouest, possédant un patrimoine locatif régional de près de 20 000 logements. Forte d\'un effectif de près de 230 collaborateurs, notre société produit et gère des opérations diversifiées en qualité d\'aménageur, de constructeur et de gestionnaire.