Opératrice de saisie

GET Carrières; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) pour gérer les documents du Back Office, saisir des données sur Excel et contrôler les bons de livraison. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise d'Excel et une capacité à travailler de manière autonome. Ce poste est basé à Noisy-le-Sec, Île-de-France.

Qualifications

• Bonne maîtrise d'Excel pour la saisie des informations.
• Capacité à travailler en autonomie et rigueur dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Recueillir et classer les documents de travail du Back Office.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données.
• Assurer le rapprochement et le contrôle des bons de livraison.

Description du poste

• Recueillir et classer les différents documents de travail du Back Office: commandes fournisseur, factures, bon de livraison, bon d’intégration
• Alimenter les bases de données: saisir les informations, les fiches de travail dans le tableau des commandes (saisie sur Excel)
• Se rapprocher des acheteurs pour recueillir les informations liées aux commandes
• Importer dans le système informatique la saisie des commandes
• Générer les étiquettes colis /produit: imprimer les étiquettes produits, les couper puis les ranger pour les transmettre au dépôt
• Rapprocher et contrôler les bons de livraison informatique avec les commandes et les factures fournisseurs
• Alerter la logistique et/ou acheteurs des écarts éventuels
• Faire les demandes d’avoir aux fournisseurs
• Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des flux logistiques (tableau activité dépôt)
• Exécuter différentes tâches administratives (courrier, classement , archivage … )
• Corriger les erreurs sur les fiches produit: prix achat, prix de vente, nomenclature, classification, …
• Etablir et transmettre les factures de vente BtoB à nos clients
• Remplir et communiquer les documents de douane concernant notre magasin en Suisse.
• Aide et support aux inventaires dépôt et aux magasins: au siège et en magasins
• Editer et contrôler les écarts des relever de fin de mois sur les flux Dépôt/magasin.