Office Manager H/F PME dynamique du secteur du Bâtiment

Michael Page; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

Michael Page recherche un Office Manager en CDI, basé à Paris 13, pour soutenir la direction et les équipes sur les enjeux administratifs et organisationnels. Le poste combine gestion des services généraux et administration du personnel.

Vous assurez l’accueil et les courriers, les relations avec les prestataires et le suivi des documents. Télétravail occasionnel et mutuelle/ tickets restaurant font partie des avantages.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans sur un poste en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office, et excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit fédérateur.
• Polyvalence et initiative, adaptabilité à des missions variées.

Responsibilities

• Gérer les services généraux : flotte automobile, téléphonie, achats courants, relations avec prestataires et fournisseurs.
• Suivre l’administration des sous-traitants et contrôler les documents obligatoires.
• Organiser les événements et assurer l’administration du personnel (paie, médecine du travail, mutuelle, formation).
• Mettre à jour les documents internes et préparer les dossiers pour les appels d’offres.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Relationnel

Tools

Pack Office

Job description

• Un poste polyvalent au cœur des enjeux administratifs et RH
• Une fonction stratégique offrant autonomie et proximité avec la direction

Notre client

Notre client évolue dans le secteur du Bâtiment et de la Construction et intervient sur des projets nécessitant rigueur, organisation et qualité de service. Implanté sur Paris, notre client place la collaboration, la réactivité et la proximité au cœur de son fonctionnement. La structure favorise un environnement de travail polyvalent permettant d'intervenir sur des missions variées et de contribuer directement au bon fonctionnement de l'activité. Le poste d'Office manager s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et d'accompagnement de la direction sur les enjeux administratifs et organisationnels.

Poste et missions

En tant qu'Office manager, vous êtes un véritable appui pour la Direction et relais pour les collaborateurs. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Gérer les services généraux : flotte automobile, téléphonie, achats courants, relations avec les prestataires et fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitant·es et le contrôle des documents obligatoires.
• Organiser les évènements.
• Assurer l'administration du personnel : transmission des éléments variables de paie, gérer les relations avec la médecine du travail, la mutuelle et les organismes de formation.
• Assurer la mise à jour des documents internes liés aux obligations réglementaires.
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux candidatures aux appels d'offres.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

• Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste en gestion administrative,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack office, et disposez d'excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
• Vous êtes également rigoureux(se), autonome, avez le sens du service et aimez fédérer les équipes.
• Vous appréciez les missions variées et avez le sens de l'initiative.
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Conditions et Avantages

* Contrat proposé : CDI

* Localisation : Paris 13

* Rémunération : entre 35 000 et 45 000€ bruts annuels

* Télétravail : occasionnel

* Avantages : Mutuelle, tickets restaurant

* Environnement de travail : dynamique et collaboratif