Responsable administrative - assistante de direction H / F (H/F)

RH'EVOLUTION; Dunkerque; Sur place; EUR 31 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

RH'EVOLUTION recherche une personne polyvalente pour un poste d’assistance de direction et de coordination administrative en PME, dans le secteur du bâtiment. Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat, de la facturation et du suivi des dossiers techniques et administratifs.

Profil recherché : expérience confirmée, sens de l’organisation, rigueur et autonomie, avec une capacité à structurer les outils et à faire avancer les dossiers jusqu’à leur résolution.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction polyvalente d'assistanat de direction.
• Accompagnement administratif de PME et gestion des dossiers.
• Connaissances de facturation et administration du personnel.

Responsabilités

• Coordination administrative et gestion du courrier et des fournitures.
• Suivi administratif du parc de véhicules et des dossiers.
• Établissement et suivi des contrats de sous-traitance.
• Gestion des factures fournisseurs et relance des règlements.
• Organisation des visites médicales et suivi du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens des responsabilités

Esprit d'analyse

Discrétion

Description du poste

Directement rattaché à la Direction, vous assurez la coordination et la fiabilité de l'activité administrative de l'entreprise.Organisation et gestion administrative -* l'accueil téléphonique* la gestion du courrier et des fournitures* le suivi administratif du parc de véhicules* l'organisation, le classement et la traçabilité des dossiers ;Administration des chantiers -Avec les conducteurs de travaux et le bureau d'études :* la constitution et la transmission des dossiers d'appels d'offres* le suivi administratif des marchés et des cautions bancaires* l'établissement et le suivi des contrats de sous-traitance* les démarches liées au paiement direct* la gestion des dossiers de sinistresFacturation et suivi comptable -* contrôle et rapprochement des factures fournisseurs* vérification des dispositions prévues aux marchés et aux CCAP* suivi mensuel de la facturation* relance des règlements et suivi des impayés ;* contrôle de la facturation des entreprises de travail temporaire.Administration du personnel -* tenue et mise à jour des dossiers individuels ;* suivi des absences* collecte, saisie des pointages ;* organisation des visites auprès de la médecine du travail ;* suivi des CACES, habilitations, formations et autorisations de conduite ;* réalisation des déclarations d'accident du travail ;* préparation des demandes de remboursement liées aux intempéries.Au-delà de votre maîtrise administrative, nous recherchons une personne reconnue pour :* son sens de l'organisation et des priorités ;* sa rigueur et la fiabilité des informations produites ;* sa capacité à structurer et à tenir ses dossiers dans la durée ;* son autonomie et son sens des responsabilités ;* sa capacité à aller chercher l'information et à relancer les interlocuteurs ;* son esprit d'analyse et sa recherche de solutions concrètes ;* sa capacité à faire avancer les dossiers jusqu'à leur résolution ;* sa diplomatie, associée à la fermeté nécessaire pour faire respecter les échéances et les procédures ;* son sens du service et son implication dans la bonne marche collective de l'entreprise ;* sa discrétion, indispensable au regard des informations comptables, sociales et personnelles traitées.Votre profilVous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction polyvalente d'assistanat de direction, de coordination administrative ou de gestion administrative en PME.Une expérience dans le secteur du bâtiment, des travaux ou dans un environnement où les priorités évoluent rapidement constituerait un véritable atout.Vous maîtrisez les fondamentaux de la facturation et de l'administration du personnel.Surtout, vous appréciez les postes dans lesquels il faut comprendre le fonctionnement global de l'entreprise, mettre de l'ordre, construire des outils et devenir progressivement un véritable point d'appui pour la Direction et les équipes.Pourquoi nous rejoindre* une fonction centrale, utile et reconnue ;* un périmètre de responsabilités large et varié ;* une véritable autonomie dans l'organisation de votre activité ;* un contact direct avec les dirigeants et les responsables opérationnels ;* la possibilité de construire et d'améliorer durablement les méthodes de travail ;* un environnement concret, dynamique et proche du terrain ;* un poste dont les résultats sont visibles dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros à 3000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)