Office Manager (H/F)

Michael Page (France); Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) Office Manager pour coordonner les activités quotidiennes et accompagner la direction à Marseille (14e). CDI, 35 heures, rôle polyvalent mêlant gestion administrative et organisation.

Le candidat idéal maîtrise le Pack Office, sait travailler avec des chiffres et composer des tableaux de suivi, et peut apporter un appui transversal aux équipes.

Qualifications

• Expérience en Office Management ou assistanat de direction.
• Maîtrise du Pack Office et manipulation des chiffres et dossiers administratifs.
• Connaissance d'un CRM est un atout.
• Rigueur, autonomie, organisation et structuration des processus.

Responsabilités

• Coordination quotidienne des activités et pilotage opérationnel.
• Bras droit de la direction, garantir la fluidité des échanges et le suivi des priorités.
• Gestion administrative : courrier, classement, archivage, dossiers administratifs.
• Organisation des réunions et suivi des actions.
• Gestion administrative et comptable : suivi des factures et règlements.
• Contrôle des factures fournisseurs et préparation des paiements.
• Gestion des contrats, conventions et prestataires.
• Mise à jour des données dans les outils internes et tableaux de suivi.
• Structuration des processus internes et amélioration des méthodes de travail.
• Gestion des moyens généraux : fournitures, locaux, entretien et relations fournisseurs.
• Appui transversal et déplacements ponctuels.

Connaissances

Office management

Assistante de direction

Pack Office

Tableaux de suivi

CRM knowledge

Outils

CRM

Description du poste

• Rejoignez un acteur engagé au service des professionnel·le·s du bâtiment
• Un poste polyvalent alliant gestion administrative, organisation et coordination

Notre client

Notre client est un acteur reconnu du secteur Bâtiment et Construction, engagé dans l'accompagnement et la représentation des professionnel·le·s de son écosystème. Implanté à Marseille 14e arrondissement, notre client œuvre au développement de son secteur d'activité en proposant un accompagnement de proximité, des services dédiés et un environnement de travail collaboratif. La structure valorise l'esprit d'équipe, l'engagement, la qualité de service et l'amélioration continue.

Poste et missions

• Assurer la coordination quotidienne des activités de la structure et accompagner la direction dans le pilotage opérationnel.
• Être le véritable bras droit de la direction en garantissant la fluidité des échanges, le suivi des priorités et la bonne circulation de l'information.
• Gérer l'administration générale : courrier, classement, archivage, préparation de documents et suivi des dossiers administratifs.
• Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des actions décidées.
• Participer à la gestion administrative et comptable en préparant les éléments nécessaires au suivi des factures et des règlements.
• Contrôler les factures fournisseurs, effectuer les rapprochements nécessaires et préparer les éléments de paiement.
• Assurer le suivi administratif des contrats, conventions et prestataires de la structure.
• Mettre à jour les données dans les outils internes et produire des tableaux de suivi et statistiques.
• Contribuer à la structuration des processus internes, à l'organisation des flux d'information et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Assurer la gestion des moyens généraux : fournitures, locaux, prestations d'entretien et relations fournisseurs.
• Apporter un appui transversal aux équipes et intervenir ponctuellement lors de déplacements ou d'événements professionnels.

Profil recherché

Notre client recherche un(e) candidat(e) disposant d'une expérience en Office Management ou en assistanat de direction. Une excellente maîtrise du Pack Office, une aisance avec les chiffres et les sujets administratifs ainsi qu'une capacité à produire des tableaux de suivi sont attendues. La connaissance d'un CRM constitue un atout. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à structurer les processus seront essentiels pour réussir sur ce poste d'Office Manager.

Conditions et Avantages

• ontrat : CDI
• Rémunération : 32 000 € à 34 000 € brut annuel
• Statut : Employé·e
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-16h00
• Organisation du temps de travail en réflexion avec la possibilité d'un aménagement hebdomadaire
• Localisation : Marseille 14e arrondissement
• Déplacements ponctuels à prévoir
• Télétravail : NON
• Rattachement direct à la direction
• Environnement de travail à taille humaine avec un rôle clé dans l'organisation de la structure