office manager Bilingue H/F

Michael Page; Paris; Sur place; EUR 37 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche un Responsable Office/Workplace pour piloter la vie du bureau à Paris et accompagner les projets RH et Workplace Experience. Vous assurerez l'accueil, les services généraux et l'animation d'événements internes dans un cadre multinational.

Maîtrise du français et de l'anglais requise, autonomie et sens du service. Le poste implique des déplacements ponctuels et collaboration avec des équipes internationales, principalement à Paris.

Qualifications

• Maîtrise bilingue français/anglais indispensable.
• Expérience en office management ou services généraux est un atout.

Responsabilités

• Piloter la vie quotidienne du bureau et garantir une expérience positive pour les salariés, visiteurs, clients.
• Organiser et animer les événements internes : afterworks, activités d'équipe, célébrations et initiatives bien-être.
• Assurer la gestion des services généraux : fournisseurs, maintenance, sécurité, accès, restauration, entretien des locaux et fournitures.
• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail et participer aux projets d'aménagement.
• Développer des relations de qualité avec les équipes internes, le management, les propriétaires des locaux et les partenaires externes.
• Accompagner les projets portés par les équipes RH et Workplace Experience.
• Participer à l'intégration des nouvelles recrues.
• Assurer la coordination de certains déplacements professionnels et réservations.
• Intervenir principalement sur le site parisien et accompagner ponctuellement le bureau de Lyon.
• Collaborer quotidiennement avec des équipes internationales en anglais.

Connaissances

Organisation

Communication

Bilingue FR/EN

Description du poste

• Rejoindre un environnement dynamique au cœur de Paris
• Etre au coeur d'une structure avec des tâches variées

Notre client

Notre client est un acteur du secteur des services aux entreprises, basé à Paris.

Poste et missions

• Piloter la vie quotidienne du bureau et garantir une expérience positive pour les salariés, visiteurs, clients.


• Organiser et animer les événements internes : afterworks, activités d'équipe, célébrations et initiatives bien-être.


• Assurer la gestion des services généraux : fournisseurs, maintenance, sécurité, accès, restauration, entretien des locaux et fournitures.


• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail et participer aux projets d'aménagement.


• Développer des relations de qualité avec les équipes internes, le management, les propriétaires des locaux et les partenaires externes.


• Accompagner les projets portés par les équipes RH et Workplace Experience.


• Participer à l'intégration des nouvelles recrues.


• Assurer la coordination de certains déplacements professionnels et réservations.


• Intervenir principalement sur le site parisien et accompagner ponctuellement le bureau de Lyon.


• Collaborer quotidiennement avec des équipes internationales en anglais.

Profil recherché

Notre client recherche une personne disposant d'excellentes capacités d'organisation et de communication. Une maîtrise bilingue français/anglais est indispensable pour évoluer dans un environnement international. Le poste requiert autonomie, sens du service, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et aisance relationnelle. Une expérience en office management, services généraux ou expérience collaboratrice constitue un atout.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel compris entre 37 000 € et 50 000 € ;


• Un contrat temporaire d'un à Paris.

Ce poste est une fonction pour les professionnel(le)s du secteur des services aux entreprises.