Office manager (H/F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

RTT 22

Télétravail occasionnel

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un poste d’office manager en CDI basé à Opéra (Paris) à partir de novembre. Missions: gestion des locaux, des contrats fournisseurs, interface sécurité et conformité, et support administratif.

Profil: formation supérieure, au moins 7 années d’expérience, maîtrise Pack Office, anglais opérationnel, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation supérieure requise et expérience d’office manager.
• Anglais opérationnel souhaité.
• Maîtrise du Pack Office et grande rigueur.

Responsabilités

• Gestion des locaux et équipements.
• Pilotage des contrats fournisseurs.
• Coordination des interventions techniques.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures et consommables.
• Organisation des aménagements d’espaces et gestion de la flotte.
• Gestion des flottes automobile et IT.
• Accueil des visiteurs et gestion du courrier.
• Organisation des réunions et des évènements.
• Gestion des factures et suivis administratifs.
• Suivi conformité et préparation des audits et exercices d’évacuation.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais opérationnel

Organisation

Proactivité

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur médical recherche son office manager en CDI. Le poste est basé à Opéra à partir de novembre.

Les Missions Seront

Services généraux

• Gestion des locaux et des équipements
• suivi et pilotage des contrats fournisseurs
• coordonner les interventions techniques
• gestion des stocks des commandes (fournitures et consommables)
• organisation des aménagements d'espaces
• gestion de la flotte automobile
• gestion de la flotte IT

Support administratif

• assurer l'accueil des visiteurs
• gestion du courrier entrant et sortant
• gestion des réunions
• participer à l'organisation des évènements
• gestion des factures

Gestion de la sécurité et conformité

• Conformité réglementaire
• assurer le suivi des controles périodiques obligatoires
• veiller à la mise à jour des affichages réglementaires
• participer à la préparation des audits
• participer à l'organisation des exercices d'évacuation
• assurer le suivi des équipements de sécurité

Conditions de travail

• contribuer à l'amélioration des conditions de travail
• identifier les besoins d'aménagement des espaces et équipements

LISTE NON LIMITATIVE

• De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 7/10 années d’expérience en qualité d’office manager.
• Vous avez déjà eu une expérience significative avec une flotte automobile et IT importante, et vous connaissez les régles de sécurité et de qualité.
• De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
• Votre niveau d'anglais est opérationnel.
• Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

• Rémunération : 40/42k€ sur 13 mois.
• poste non cadre 39h/ semaine, +22 RTT, télétravail occasionnel
• TR 12.20 + Mutuelle + primes
• DEMARRAGE COURANT NOVEMBRE