OFFICE MANAGER H/F

THE Agent; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Locaux modernes à Levallois-Perret

Cadre de travail stimulant

Résumé du poste

THE Agent recherche un Office Manager pour assurer l’organisation et le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous dirigerez les tâches RH, les services généraux et l’accueil des collaborateurs, avec une autonomie importante.

Vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience dans un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et orienté service. Le poste est basé à Levallois-Perret avec une rémunération comprise entre 35K€ et 45K€.

Qualifications

• Connaissance des systèmes d’information RH (SIRH).
• Maîtrise des outils de gestion des notes de frais et du suivi des entretiens annuels.
• Formation en BTS, Bachelor ou Licence Pro exigée; expérience souhaitée.

Responsabilités

• Gérer l’administration des employés en lien avec le service paie externe.
• Administrer la plateforme Absences/Congés et le suivi des notes de frais.
• Participer au recrutement: rédaction d’annonces et présélection des candidatures.

Connaissances

SIRH

Notes de frais

Entretiens annuels

Formation

BTS/Bachelor/Licence Pro

Outils

Gestion RH

Gestion des absences

Licences logicielles

Description du poste

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle avec une large autonomie, garantissant le bon déroulement des activités et le confort des collaborateurs. Vos missions seront variées et incluront des tâches administratives, RH, et de gestion des services généraux.

Vos principales missions :

Ressources Humaines :

• Assurer la gestion administrative des employés, en collaboration avec le service de paie externalisé
• Administrer la plateforme de gestion des absences et des congés
• Suivre les notes de frais, le plan de formation et les entretiens annuels
• Participer au recrutement : rédaction d'annonces, présélection des candidatures et entretiens

Services généraux :

• Gérer le parc informatique et les licences logicielles, en lien avec les prestataires
• Organiser les accès aux bureaux, les commandes de fournitures et la gestion des contrats d’assurance

Vie de l'entreprise :

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et veiller à leur intégration
• Coordonner la communication interne et organiser des événements d’entreprise

Vous justifiez d'une expérience significative d’au moins 10 ans dans un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre capacité à jongler avec des missions variées. Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et avez le sens du service.

Compétences requises :

• Hard skills : maîtrise des systèmes d’information RH, logiciels de gestion des notes de frais, et outils de suivi des entretiens annuels
• Soft skills : sens des priorités, coordination, esprit d'initiative
• Un excellent niveau de communication écrite et orale
• Anglais professionnel
• Formation : BTS, Bachelor ou Licence Pro

Pourquoi les rejoindre ?

• Travailler dans un environnement dynamique et bienveillant, où la créativité et l’innovation sont au cœur des projets
• Évoluer au sein d’une équipe passionnée, avec des opportunités de développement professionnel
• Bénéficier d’un cadre de travail stimulant avec des locaux modernes à Levallois-Perret

Rémunération : 35K€ à 45K€ selon profile et expérience