Office Manager / Assistant de Direction h/f

Goenergie; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 24,300 - 29,700; Full time

Job summary

Goenergie à Villeneuve-d'Ascq recrute un Office Manager pour soutenir la direction dans l'organisation et la gestion administrative. Vous serez responsable du suivi des factures, de la gestion des agendas et de l'amélioration continue des process de l'entreprise. Ce poste offre des horaires fixes, une semaine de 4,5 jours et la possibilité de télétravail le vendredi matin. Une bonne maîtrise des outils bureautiques comme Excel est nécessaire, ainsi qu'une expérience en PME ou startup pour réussir dans ce rôle dynamique.

Qualifications

• Expérience en PME, startup ou environnement agile appréciée.
• Expérience sur un poste polyvalent comme assistant ou office manager.
• Habitude de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsibilities

• Support à la direction et organisation des réunions.
• Gestion administrative et financière quotidienne.
• Amélioration des process internes et optimisation des méthodes de travail.

Skills

Excellente organisation et gestion des priorités

Aisance téléphonique et bonne communication

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne compréhension des sujets administratifs et financiers

Tools

Excel

Canva

Job description

Dans un contexte de développement, nous créons un poste d’Office Manager / Assistant(e) de direction afin d’accompagner la direction au quotidien et de contribuer à la bonne organisation de l’entreprise.

Véritable pilier opérationnel, vous intervenez sur des missions variées (administratives, financières, organisationnelles) avec une réelle autonomie et un rôle actif dans l’amélioration des process internes.

Vos missions principales :

• Support à la direction & organisation (gestion des agendas, organisation des réunions, interface interne entre les équipes)
• Gestion administrative & financière (émission et réception des factures, suivi des paiements et des règlements, relances clients, gestion de l'administratif courant)
• Support commercial & outils (mise à jour et suivi du tableau de primes, mise en forme de supports commerciaux)
• Gestion de la vie quotidienne du bureau (gestion des fournitures, organisation des teams building et événements internes)
• Amélioration continue (prendre en main les process existants, identifier les axes d'amélioration, optimiser et structurer les méthodes de travail, proposer de nouvelles solutions adaptées à la croissance de l'entreprise)

Rémunération :

• Fixe : 27K brut annuel

Conditions de travail :

• Horaires fixes : 9h - 17h
• Semaine de 4,5 jours
• Télétravail le vendredi matin
• Vendredi après-midi OFF
• Environnement sain, structuré et bienveillant

Process de recrutement :

• Réponse sous 72 heures
• Premier échange avec Jérôme, responsable du recrutement
• Entretien visio et/ou présentiel
• Validation finale et onboarding structuré

Compétences :

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Aisance téléphonique et bonne communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite office, surtout Excel), Idéalement : Canva + outils IA
• Bonne compréhension des sujets administratifs et financiers

Soft skills :

• Fiabilité et sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation (environnement mouvant)
• Proactivité / force de proposition
• Esprit “solution”

Expérience :

• Expérience en PME, startup ou environnement agile fortement appréciée
• Expérience sur un poste polyvalent (assistant, office manager, ADV…)
• Habitude de gérer plusieurs sujets en parallèle