Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) (F/H)

L'Usine Nouvelle; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pass Navigo 50%

Résumé du poste

L'Usine Nouvelle recherche un Office Manager H/F pour assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières au sein d'une équipe dynamique à Paris. Vous serez le point central de l'organisation, supervisant le suivi des facturations, la conformité des documents et la coordination des flux d'information.

Le poste en intérim est cadre au forfait jours, avec une rémunération de 35 000 € à 40 000 € brut annuels et une localisation Paris 08.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et outils de gestion.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Organisation, discrétion et sens des priorités.
• Expérience en gestion administrative et facturation.

Responsabilités

• Suivre la facturation clients et les relances.
• Vérifier la conformité des documents transmis par les équipes commerciales.
• Émettre et suivre les factures clients et inter-sociétés.
• Gérer les règlements et relances fournisseurs.
• Centraliser les documents administratifs et comptables.
• Organiser les déplacements et les réservations.
• Accueillir les visiteurs et coordonner les flux d'information.

Connaissances

Pack Office

Anglais

Autonomie

Discrétion

Organisation

Outils

Chorus

Adobe Suite

Description du poste

Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'Ingénierie. Implanté à Paris, notre client évolue dans un environnement stimulant où la réactivité, la qualité de service et la rigueur opérationnelle occupent une place essentielle. La structure favorise la polyvalence, l'autonomie et la collaboration afin de garantir l'efficacité de ses activités et l'accompagnement de ses partenaires dans le développement de leurs projets.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client recrute un(e) Office Manager H/F afin d'assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières. Véritable point central de l'organisation, l'Office Manager H/F accompagne la direction et les équipes sur l'ensemble des sujets administratifs et opérationnels tout en veillant à la bonne coordination des flux d'information.

• Assurer le suivi commercial et la gestion de la facturation clients.
• Vérifier la conformité des documents transmis par les équipes commerciales.
• Émettre, transmettre et suivre les factures clients.
• Gérer la facturation inter-sociétés.
• Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients.
• Contrôler les factures fournisseurs et suivre leur traitement.
• Vérifier les notes de frais et préparer leur mise en paiement.
• Centraliser et archiver les documents administratifs et comptables.
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux appels d'offres.
• Réaliser les démarches administratives requises auprès des organismes concernés.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.
• Coordonner les livraisons et les expéditions.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires.

Contrat : Intérim.

Démarrage souhaité : début septembre.

Rémunération : 35 000 € à 40 000 € brut annuel.

Statut : Cadre au forfait jours.

Localisation : Paris 08 (75).

Prise en charge de 50 % du Pass Navigo.

Environnement de travail dynamique.

Notre client recherche un(e) Office Manager H/F disposant d'une excellente maîtrise du Pack Office ainsi que d'une expérience des outils de gestion administrative. La connaissance de Chorus et de la Suite Adobe est appréciée. La maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral est indispensable. Organisation, discrétion, sens des priorités, autonomie et polyvalence sont essentiels pour réussir dans cette fonction.