Office Manager et Assistant(e) de Direction — Centre Opérationnel

Cabinet Victoire; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet Victoire recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Direction Générale et les dirigeants. Vous assurerez l’organisation quotidienne, le planning et la logistique, tout en veillant à la qualité du service et à la confidentialité des informations.

Le poste exige autonomie, discrétion et sens du service, avec une forte capacité à coordonner des sujets transverses et à accompagner une équipe d’une trentaine de collaborateurs.

Qualifications

• BTS Assistant de Direction / SAM ou équivalent.
• 5 ans d’expérience minimum en assistanat de direction, Office Management ou fonction support transverse.
• Excellente élocution et parfaite maîtrise de l’orthographe.
• Expérience dans une structure à taille humaine appréciée.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les agendas de la Direction Générale, des Directeurs et du Président.
• Organiser réunions, rendez‑vous et déplacements, préparer et suivre les dossiers.
• Gérer les appels, courriers et prises de rendez-vous, préparer les déplacements professionnels.
• Conduire la vie et la gouvernance de l’organisation: réunions statutaires, invitations, PV, suivi des administrateurs et des cotisations.
• Accueil et support administratif RH: onboarding, matériel, accès, paie et notes de frais.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Rédaction

Communication

Discrétion

Autonomie

Formation

BTS Assistant de Direction / SAM

Outils

MS Office

Description du poste

Cabinet Victoire recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Direction Générale et les dirigeants. Vous assurerez l’organisation quotidienne, le planning et la logistique, tout en veillant à la qualité du service et à la confidentialité des informations.

Le poste exige autonomie, discrétion et sens du service, avec une forte capacité à coordonner des sujets transverses et à accompagner une équipe d’une trentaine de collaborateurs.