Assistant(e) Exécutif(ve) & Gestion des Opérations

EFFIK; Meudon; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

EFFIK recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour assurer un support de haut niveau à la Direction Générale et coordonner les services généraux du siège.

Le poste combine gestion d'agenda, organisation de réunions, coordination de déplacements et communication interne, afin de garantir l'efficacité des dirigeants et un environnement de travail optimal pour toutes les équipes.

Qualifications

• Maîtrise l'anglais professionnel et bonne communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Sens de l'organisation, priorisation et autonomie dans le travail administratif.

Responsabilités

• Assurer un support de haut niveau à la Direction Générale et coordonner les services généraux.
• Gérer l'agenda et les réunions: ordres du jour, compte rendu, préparation des dossiers pour les Comités de Direction et Board.
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions au siège; assurer la logistique et les imprévus.
• Gérer la communication interne et les projets liés à la direction générale, ainsi que les événements internes.
• Gérer l'accueil des locaux, l'entretien, les espaces de travail et les relations avec les prestataires.

Connaissances

Anglais professionnel

Esprit d'équipe

Priorisation

Rigueur

Formation

Bac+2/3 en assistanat/ management

Outils

MS Office

Description du poste

EFFIK recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour assurer un support de haut niveau à la Direction Générale et coordonner les services généraux du siège.

Le poste combine gestion d'agenda, organisation de réunions, coordination de déplacements et communication interne, afin de garantir l'efficacité des dirigeants et un environnement de travail optimal pour toutes les équipes.