Assistant de direction H/F

Groupe CAM; Strasbourg; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe CAM recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Direction Générale et le Conseil d’Administration. Vous assurez le secrétariat de la Direction Générale et assurez la coordination avec les partenaires et les fédérations professionnelles du Groupe.

Vos missions incluent la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements, la rédaction de courriers et la préparation des réunions, avec un esprit discret et une grande rigueur organisationnelle.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur des missions similaires.
• Maîtrise du pack office et des outils bureautiques.
• Formation adaptée en assistanat de direction ou gestion PME-PMI.

Responsabilités

• Organiser et gérer l’agenda quotidien de la Direction Générale et du Président.
• Planifier les déplacements et réserver trajets et hébergement.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction Générale.
• Rédiger et envoyer les courriers et interventions orales.
• Etablir les comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion.
• Suivre devis et factures, le classement et l’archivage.
• Collaborer avec le Secrétaire Général sur les instances de gouvernance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Formation

BTS assistanat de direction

DUT ou licence en gestion PME-PMI

Formation administrative et commerciale

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes le partenaire de confiance de la Direction Générale et l’assistez, ainsi que le Conseil d’Administration, le Président et les membres du Comité de direction, dans leurs attributions afin d’optimiser la gestion logistique et administrative de leurs fonctions.

A ce titre, vous prenez en charge l’intégralité de la gestion du secrétariat de la Direction Générale. Dans ce cadre, vos principales missions sont:

• Assurer les tâches administratives et organisationnelles (organisation de déplacement, réservation de trajets),

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Direction Générale et du Président,

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction Générale,

• Assurer la relation avec les Administrateurs et participer aux actions de coordination avec les fédérations professionnelles et les autres partenaires du Groupe,

• Organiser et gérer la logistique des réunions internes ou interventions extérieures (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…), en étroite collaboration avec le service communication du Groupe,

• Etablir les comptes-rendus de réunions auxquelles vous assistez,

• Assurer la rédaction de courriers et interventions orales (à destination du personnel ou aux partenaires/organismes extérieurs),

• Assurer le suivi et la gestion des devis et factures, le classement et l’archivage,

• Collaborer avec le Secrétaire Général sur l'organisation et le déroulement des instances de gouvernance (Conseil d’administration, Assemblées Générales).

Cette liste n'est pas limitative.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

De formation de niveau Bac+2/+3 (BTS, DUT ou licence) en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack office.

Reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles, vous aimez la polyvalence. Réactif(ve) et organisé(e), vous êtes dynamique et savez être force de proposition.

Toute l’équipe vous attend avec impatience!

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Découvrez nos sociétés et nos métiers sur www.groupe-cam.com