Assistant de Direction H/F

Come Rh; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Come Rh recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Président-Directeur Général et la Directrice Générale. Vous gérerez l’agenda, coordonnerez les tâches administratives et assurerez le support logistique des déplacements.

Vous rédigerez des contenus et présentations, suivrez les dossiers et participerez à l’accueil des visiteurs, y compris au salon VIP, tout en garantissant confidentialité et professionnalisme au sein d’un environnement exigeant.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Organisation et gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité et discrétion absolue.
• Autonomie, polyvalence et anticipation.
• Rigueur dans l’exécution des tâches.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du PDG et organiser réunions et déplacements.
• Rédiger emails et suivre les dossiers administratifs.
• Support logistique: voyages, réservations et itinéraires.
• Préparer et réviser discours et présentations du PDG.
• Accueil et service au salon VIP, avec un niveau de service haut de gamme.
• Rédiger procès-verbaux et comptes rendus des réunions de gouvernance.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l’anglais

Excellentes qualités rédactionnelles

Organisation etPriorité

Discrétion

Autonomie et polyvalence

Rigueur

Relationnel et accueil client

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nous nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général (PDG) ainsi que notre Directrice Générale.

Missions principales:

• Gestion de l’agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG
• Coordination et organisation : Gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d’e-mails et le suivi des dossiers
• Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.)
• Préparation de contenu : Assister à l’écriture et à la révision des discours et présentations du PDG
• Service et accueil : Gérer le service de café et l’accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP
• Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l’espace, de la mise en place à l’accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé
• Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs
• Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais
• Assurer la préparation des réunions des instances de gouvernance (Comités Stratégiques, Comités de Direction, etc.)
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, puis assurer le suivi des décisions et des actions qui en découlent

Vous disposez également des compétences suivantes :

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
• Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion
• Autonomie, polyvalence et forte capacité d'anticipation
• Rigueur dans l’exécution des tâches,
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et mouvant avec sérénité et professionnalisme.
• Capacité à maintenir une attitude positive, constructive et bienveillante en toutes circonstances, contribuant à un environnement de travail harmonieux et à un accueil de qualité
• Excellente présentation, sens du service et du relationnel
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

Vous intégrerez un environnement dynamique où votre contribution aura un impact direct auprès de la Direction Générale. Ce poste offre une grande diversité de missions et l'opportunité de travailler au cœur des décisions stratégiques de l'entreprise.