Assistant de Direction & Office Manager — Organisation Exécutive

Eres Sa

Paris

Hybride

EUR 40 000 - 48 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

ERES recrute un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour accompagner la Directrice Générale et les directions opérationnelles. Vous serez l interface entre les différents interlocuteurs et les équipes du siège et des boutiques, en assurant l’organisation et le bon fonctionnement quotidien.

Vous piloterez l’assistanat, l’office management et les activités transverses, avec autonomie, discrétion et sens du service. Maîtrise du Pack Office et anglais souhaités; poste en CDI basé à Paris.

Qualifications

Formation supérieure requise, Bac+2/3, avec 3+ ans d'expérience en poste similaire.
Autonomie, rigueur, organisation et réactivité au quotidien.
Maîtrise des outils numériques et du Pack Office indispensable, très bonne capacité rédactionnelle.

Responsabilités

Assurer l’assistanat de direction et piloter le bon fonctionnement du siège.
Gérer les agendas et organiser les réunions du comité de direction et les réunions internes.
Planifier les déplacements en France et à l’étranger (logistique et visas).
Préparer les supports du Comité de Direction et suivre les dossiers par directeur.
Gérer le courrier, les mails, les notes de frais et les commandes de fournitures.
Organiser des événements internes et les visites au siège des équipes boutique.