Office Manager & Assistant de Direction — Coordination

CABINET VICTOIRE; Charenton-le-Pont; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

CSE

Intéressement / participation

Résumé du poste

CABINET VICTOIRE recherche un Office Manager / Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale, les Directeurs de pôle et la Présidence dans une organisation professionnelle à taille humaine.

Vous assurez la gestion des agendas, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des dossiers et les tâches administratives quotidiennes afin de permettre à chacun de travailler efficacement.

Qualifications

• Bac+2 minimum validé
• 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction, Office Management ou fonction support transverse
• Excellente élocution et parfaite maîtrise de l'orthographe
• Expérience au sein d'une structure à taille humaine appréciée

Responsabilités

• Assister la Direction et la Présidence
• Gestion et coordination des agendas
• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Préparation et suivi de dossiers administratifs
• Gestion des appels, courriers et prises de rendez-vous
• Organisation des déplacements professionnels (transports, hôtels, logistique)
• Réalisation des procès-verbaux et suivi des réunions statutaires
• Suivi administratif des membres et administrateurs
• Suivi des appels de cotisations et appels de fonds en lien avec la comptabilité
• Gestion des services généraux et coordination des prestataires
• Onboarding des nouveaux collaborateurs et suivi des éléments variables de paie
• Organisation d'événements internes et externes

Formation

BTS Assistant de Direction / SAM ou équivalent

Description du poste

CABINET VICTOIRE recherche un Office Manager / Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale, les Directeurs de pôle et la Présidence dans une organisation professionnelle à taille humaine.

Vous assurez la gestion des agendas, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des dossiers et les tâches administratives quotidiennes afin de permettre à chacun de travailler efficacement.