Office Manager H/F

EPSA Innovation; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

EPSA Innovation recherche un(e) Office Manager pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France, en collaboration avec l’Office Manager Senior et les agences françaises.

Vous assurerez le pilotage des prestataires, la gestion des factures et le suivi administratif des collaborateurs, tout en accompagnant les équipes lors des onboarding/offboarding et en optimisant les stocks et les déplacements.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
• 3 à 5 années d’expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement multi-sites.
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.
• Anglais opérationnel (un plus).

Responsabilités

• Pilotage des prestataires et coordination des agences.
• Gestion des factures et participation à la facturation.
• Suivi administratif et financier des collaborateurs.
• Organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et stocks.
• Amélioration continue et mise à jour des procédures et indicateurs.

Connaissances

Organisation

Priorisation

Autonomie

Service client

Gestion des prestataires

Excel/M365

Anglais opérationnel

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel/Microsoft 365

Description du poste

Description du poste

Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l’ensemble des sites en France, en lien avec l’Office Manager Senior et les agences Françaises.

Responsabilités clés :

• Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.

• Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.

• Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.

• Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)

• Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d’activité.

Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.3 à 5 ans d’expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sitesExcellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.Anglais opérationnel (sans être une barrière à l’entrée, la maitrise opérationnelle d'anglais est un plus)