Office Manager (CDD) HF

Labelium; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale à Paris recherche un Assistant Manager pour assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les relations avec les prestataires et organiser des événements. Les candidats doivent avoir une formation Bac +2 et une première expérience pertinente. Le poste offre un cadre de travail hybride, une mutuelle prise en charge à 100% et des avantages variés, incluant un abonnement à une salle de sport.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Abonnement gratuit à des salles de sports

Tickets restaurants à hauteur de 9 €/jour

Moments de partage et convivialité

Qualifications

• Formation minimum Bac 2 en Assistant Manager, avec une première expérience dans la gestion.
• Réactivité, rigueur et implication pour s'adapter aux missions.
• Capacités d'écoute et d'interaction reconnues.
• À l'aise dans les échanges oraux et écrits.
• Sens du respect de la confidentialité.
• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil des candidats, clients et fournisseurs.
• Gestion des fournitures et des stocks.
• Suivi de la conformité et sécurité des locaux.
• Onboarding et offboarding des collaborateurs.
• Organisation d'événements divers.

Connaissances

Office Manager Experience

Microsoft Office

Management Experience

QuickBooks

Accounting

Administrative Experience

Formation

Bac +2 en Assistant Manager/gestion PME-PMI

Description du poste

Concrètement les missions principales seront :

• Accueil physique et téléphonique : candidats clients et fournisseurs
• Réception et traitement du courrier et colis livraisons coursiers
• Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures, entretien).
• Gestion des fournitures : commande, rangement, gestion des stocks
• Support Informatique : commande du matériel, gestion et suivi des stocks
• Suivi conformité / sécurité des locaux : extincteurs, alarmes, électricité
• Onboarding et Offboarding de nos collaborateurs : remise du matériel, présentation des locaux et équipes, restitution du matériel
• Organisation de rendez‑vous et événements divers : organisation d’agenda, commande de repas, préparation des salles de réunion
• Organisation de moments conviviaux : petit‑déjeuner, paniers de fruits, séminaire

Qualifications :

• Dans le cadre d’une formation minimum Bac 2, Assistant Manager / Assistant de Gestion PME‑PMI / Office Manager et doté d’une première expérience qui vous a demandé de gérer plusieurs demandes en même temps
• Votre réactivité, votre rigueur et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez
• Vos capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues
• Vous êtes à l’aise dans les échanges oraux et écrits
• Vous avez été sensibilisé(e) au respect de la confidentialité
• Vos sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques
• La maîtrise de l’anglais est un plus

Ce que vous retrouverez chez Labelium :

• Un programme de onboarding dès votre arrivée et un suivi personnalisé du développement de vos compétences.
• Une école apprenante.
• Un management de proximité et des points d’échanges réguliers manager/team leader/parrains
• Une agence de la performance Média leader certifiée Google partner qui a su conserver ses valeurs d’entraide, de proximité et de bienveillance.
• Un environnement cosmopolite et un programme de mobilité interne.
• Une autonomie dans vos projets et une montée en compétences rapide grâce à la diversité des experts mis à votre disposition.

Bon à savoir :

Intégrer Labelium en France, c’est intégrer un groupe vous donnant les moyens d’apprendre tous les jours et de construire avec nous une carrière riche et variée : intervenir sur des clients de tous secteurs, participer à des projets internationaux, bénéficier d’une mobilité interne réelle.

Labelium vous offre un format hybride en flex Office/télétravail / présentiel pour conserver les moments de convivialité (petits déjeuners hebdos, talk afterworks, séminaires), abonnement à la salle de sport, un stack technique et outils de travail collaboratif pour travailler dans les meilleures conditions.

Vos avantages :

• Une mutuelle et transports pris en charge à 100%
• Un abonnement gratuit à des salles de sports
• Des tickets restaurants à hauteur de 9 €/jour
• Des moments de partage et de convivialité (séminaires, déjeuners, équipes, petits‑déjeuners, afterworks…)

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Inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à tous.

Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

• Office Manager Experience
• Microsoft Office
• Management Experience
• QuickBooks
• Accounting
• Office Experience
• Dental Office Experience
• Payroll
• Administrative Experience
• Eaglesoft
• Human Resources
• Bookkeeping

Experience : years

Vacancy : 1