Office Manager / Assitant(e) Administratif & Financier- Temps plein ou 80%

L2C; Montrouge; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à Paris recherche un(e) Office Manager pour gérer les fonctions administratives et comptables. Le poste exige une expérience en gestion, une maîtrise des outils bureautiques, et offre des possibilités de télétravail. Vous serez en contact étroit avec les associés et soutiendrez divers départements. Ce poste évolutif vous permettra de travailler dans un environnement stimulant au sein d'une équipe en croissance.

Prestations

Temps plein ou partiel

Possibilités de télétravail

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Plusieurs années d’expérience en tant qu’office manager ou assistant(e) administratif.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience dans un groupe de sociétés est un plus.

Responsabilités

• Gestion des factures et suivi des notes de frais.
• Organisation des réunions et coordination des agendas.
• Gestion des locaux et supervision des prestataires de services.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Polyvalence

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Autres

Office Manager / Assitant(e) Administratif & Financier- Temps plein ou 80% - Groupement de sociétés

Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Office Manager à temps plein ou partiel (80%).

L’office Manager accompagnera un groupe de sociétés dans la gestion administrative, comptable, logistique et opérationnelle du secrétariat.

Il s’agit de holdings et de sociétés opérationnelles (start-up, éditeur de logiciels, banque / assurance..)

L’office Manager occupera un rôle polyvalent de facilitateur / facilitatrice, en relation étroite avec les associés.

Les bureaux sont situés à Paris, avec des possibilités partielles de télétravail.

Il s’agit d’un poste évolutif, en fonction de vos attentes et compétences.

Description de l'offre

Rattaché à un des trois associés, et au sein d’une équipe à taille humaine en croissance, vous interviendrez sur une fonction polyvalente et couvrirez plusieurs aspects :

1. La gestion administrative et comptable

• Emission, saisie et suivi des factures et des notes de frais
• Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, comptables..)
• Gestion du courrier, des contrats et de la documentation administrative
• Contribution à la préparation des rapports financiers ou RH
• Contrôle des commissions compagnies
• Suivi des protocoles assureurs et partenaires

2. Le support aux équipes et à la direction

• Organisation des réunions, déplacements et événements internes
• Accueil des visiteurs, gestion des appels et coordination des agendas
• Soutien administratif aux différents départements (RH, finance, direction)

3. La gestion des bureaux et logistique

• Gestion et supervision des locaux : fournitures, entretien, sécurité, maintenance
• Gestion des relations avec les prestataires de services (ménage, IT, sécurité, etc.)
• Amélioration continue du cadre de travail

4. Ressources humaines (selon structure)

• Participation à la gestion des congés, contrats et dossiers du personnel
• Contribution à la préparation des rapports RH

Profil souhaité

Vous disposez de plusieurs années d’expérience sur une fonction similaire (office manager, assistant(e) de direction, assistant(e) administratif / comptable...

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office), vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec de bonnes notions en gestion administrative et comptable.

Vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes autonome, aimez faciliter le quotidien d’une entreprise.

Idéalement, vous avez déjà travaillé pour un groupe de sociétés.

Les plus

• Création de poste à pourvoir en interne en CDI
• Possibilités de temps plein ou partiel (80%)
• Possibilités de télétravail
• Locaux agréables au cœur de Paris
• Poste évolutif, qui offre polyvalence et autonomie
• Environnement de travail sain, stimulant, dans un contexte de croissance et de développement