MOBILITE INTERNE - Cadre du pôle médico-technique F/H

Hopital Saint Joseph Saint Luc; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital réputé à Lyon recherche un Cadre du Pôle Médico-Technique. Ce poste implique la coordination paramédicale, le management des cadres de santé et la gestion de projets médicaux. Le candidat idéal a un cursus soignant et au moins 5 ans d'expérience en tant que cadre de santé. Une expérience en management d'équipes soignantes est indispensable. Cette position nécessite des capacités managériales et une attention particulière à la satisfaction des patients.

Qualifications

• 5 ans d’expérience en qualité de cadre de santé.
• Expérience du management d’équipes soignantes indispensable.

Responsabilités

• Coordination paramédicale du pôle médico-technique.
• Management des cadres de santé du pôle.
• Gestion de projets médico-soignants.
• Assurer la qualité et la sécurité des soins.
• Gestion économique des ressources.

Connaissances

Leadership

Capacité d'arbitrage

Autonomie

Gestion des priorités

Aptitudes relationnelles

Rigueur

Capacités de reporting

Sens de la satisfaction patient

Formation

Cursus soignant + IFCS et/ou Master 2

Description du poste

Rattaché à la Direction des Soins, le Cadre du Pôle Médico-Technique a pour missions principales :

La coordination paramédicale du pôle médico-technique

Le pôle médico-technique est constitué :

• Le service d’imagerie
• Le laboratoire de biologie et son laboratoire d’analyses médicales
• La pharmacie et l’équipe hospitalière d’hygiène (encadrement direct de l’EOH : 2 ETP)
• L’équipe de rééducation : encadrement direct de l’équipe (13 ETP : animateur APA, orthophoniste, psychomotricien et masseurs‑kinésithérapeutes)
• L’équipe en charge des transports patients : brancardage interne (encadrement direct de l’équipe : 15 ETP) et transports externes (ambulances privées)

Dans le cadre d’une coordination efficace des cadres de santé du pôle et des équipes dont il assure l’encadrement direct, le cadre de pôle s’attache à garantir la sécurité, la continuité et l’optimisation du fonctionnement paramédical de l’ensemble des services du pôle médico‑technique. Il assure une information et une validation régulière au Directeur des soins sur les orientations mises en œuvre dans ce sens.

Il assure la supervision des moyens paramédicaux mis à disposition du pôle et anticipe les problématiques de recrutement ou de suppléance afin d’assurer sécurité et continuité des soins.

Il propose au directeur des soins et au directeur référent de pôle les plans d’actions ou les projets visant à optimiser ou améliorer le fonctionnement des services du pôle. Il est en charge du pilotage des projets qui concernent les organisations paramédicales des services du pôle.

Dans le cadre d’une étroite collaboration avec le Chef de pôle et le Directeur référent du pôle il participe à l’élaboration du projet du pôle dans le cadre des orientations du projet d’établissement. Il est associé à ce titre au Comité Stratégique annuel.

Il s’attache notamment à faciliter la mise en œuvre de la feuille de route annuelle du pôle et participe à l’animation des réunions de pôle mises en place par le trio de pôle.

Le management des cadres de santé du pôle :

Il accompagne et conseille les cadres de santé du pôle dont il a la responsabilité dans leur rôle de management et de gestion de projet.

Pour cela, il participe aux recrutements des cadres de santé, accueille et facilite leur intégration au sein de l’établissement en lien avec la Direction des Soins.

Il réalise les entretiens annuels professionnels des cadres de santé de son pôle et accompagne les parcours de formation des cadres de santé en collaboration avec la Direction des Soins.

Il favorise les échanges et la communication interpôles.

ACTIVITÉS :

1 - GESTION DE PROJETS :

• Favorise l’émergence et accompagne les évolutions d’organisations médico‑soignantes avec le Chef de pôle ou le Directeur référent du pôle ainsi que la Direction des Soins
• Fait émerger des projets médico‑soignants et accompagne les cadres de santé dans la formalisation et la mise en œuvre de ces derniers. Il assure la coordination nécessaire avec la Direction pour le respect des obligations en matière d’information et consultation des instances de l’établissement

2 - QUALITÉ, SÉCURITÉ, GESTION DES RISQUES :

• Participe aux CREX relevant de sa compétence
• Mobilise les cadres de santé sur l’amélioration continue de la qualité et la sécurité des soins
• Développe les outils d’évaluation des pratiques professionnelles

3 - GESTION ÉCONOMIQUE :

• Participe à l’arbitrage du dimensionnement de l’effectif paramédical du pôle, sous la responsabilité de la Direction des Soins
• Contribue à l’élaboration de l’EPRD en lien avec le contrôle de gestion et la Direction des Soins
• Sensibilise les cadres de santé aux aspects médico‑économiques des projets et du suivi d’activité, avec le contrôle de gestion
• Suit et optimise les moyens notamment humains mis à disposition du pôle pour son fonctionnement (dépenses RH, équipements, achats …)
• Suit les tableaux de bord d’activité et met en place des leviers d’action et d’optimisation des moyens et des ressources

4 - MISE EN ŒUVRE DU MARCHE TRANSPORT EXTERNE :

En lien avec le service achats :

• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs spécifiques à son domaine
• Participation à l’ensemble du processus de passation des marchés : aide à la rédaction du cahier des charges, membre de la commission technique, analyse des offres, mise en place des marchés
• Application et respect de l’ensemble des clauses des marchés
• Organisation et suivi opérationnel des activités, coordination avec les interlocuteurs internes et externes, rédaction des comptes‑rendu
• Évaluation périodique de la qualité des prestations
• Traitement des fiches de signalements en lien avec les prestataires concernés
• Rédaction du rapport annuel sur la qualité des prestations, respect des marchés
• Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité

5 - JURIDIQUE ET RÉGLEMENTAIRE :

• Veille au respect des obligations réglementaires

6 - MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Participation à la préparation et à la gestion des situations exceptionnelles auxquelles l’établissement peut être confronté (Plan Rouge, Plan Blanc, Plan ORSEC, etc.)

FORMATION ET EXPÉRIENCES :

• Cursus soignant + IFCS et/ou Master 2
• 5 ans d’expérience en qualité de cadre de santé, expérience du management d’équipes soignantes indispensable

COMPÉTENCES ET APTITUDES :

• Capacités managériales : leadership, capacité d’arbitrage et de délégation
• Autonomie et gestion des priorités
• Aptitude relationnelles et de communication
• Capacités de reporting
• Rigueur
• Sens aigu de la satisfaction et de l’expérience patient