Middle office reconciliation

Fed Finance; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion internationale recherche un professionnel en Investment Operations. Vous serez responsable des réconciliations de positions cash et titres. Les candidats doivent avoir une formation supérieure en finance et une première expérience en Middle Office. Compétences requises incluent une maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et d'excellentes capacités de communication. La maîtrise de l'anglais est indispensable, et la connaissance de l'allemand est un plus.

Qualifications

• Une première expérience réussie sur des fonctions Middle Office.
• Exposition aux Corporate Actions et/ou comptabilité d'investissement.
• Maîtrise de l'anglais, la connaissance de l'allemand est un plus.

Responsabilités

• Supervision et responsabilité des activités de réconciliation.
• Développer des relations avec les Portfolio Managers.
• Garantir l'exactitude des positions cash et titres.

Connaissances

Sens du service client

Excellentes capacités de communication

Esprit d'analyse

Rigueur et organisation

Proactif(ve)

Flexibilité

Formation

Formation supérieure en finance

Outils

Excel

VBA

Bloomberg AIM

Description du poste

Mon client est une société de gestion internationale, qui a plus de 20 ans d'expérience, ayant développé une vraie expertise sur lui permettant de gérer plus de 500 milliards d'euros d'encours. Vous êtes prêt à relever des nouveaux défis? Alors ce poste est peut-être fait pour vous ! Vous rejoignez l'équipe Investment Operations - Trade & Position composée de 4 personnes - dont 1 en Inde et 3 à Paris.

Responsabilités

• Assurer la supervision et la responsabilité de bout en bout des activités de réconciliation des positions cash et titres en Front Office ;
• Développer une relation de confiance et de proximité avec les Portfolio Managers, fortement impliqués dans les processus opérationnels quotidiens ;
• Être le point de contact clé pour toutes les problématiques de réconciliation auprès des parties prenantes internes (Portfolio Managers, Sales, Client Account Managers, IT, Compliance, Risk Management, etc.) ;
• Garantir quotidiennement l'exactitude des positions cash et titres sur des portefeuilles sensibles, principalement en Fixed Income ;
• Réaliser les réconciliations quotidiennes dans les systèmes Front Office et coordonner les investigations avec le prestataire Middle Office externe ;
• Contribuer aux activités de Cash Management en surveillant activement les niveaux de trésorerie disponibles et en orientant les investissements vers les fonds monétaires cibles le cas échéant ;
• Analyser les soldes de trésorerie quotidiens, identifier les situations de découvert potentiel, les escalader aux équipes concernées et mettre en œuvre les actions correctrices appropriées ;
• Participer au suivi des processus de réouverture des books sur des comptes sensibles et veiller à la correcte alimentation des données afin de garantir un reporting de performance fiable et dans les délais ;
• Identifier et escalader les incidents liés à des tiers, assurer le suivi des plans de remédiation et coordonner les processus de gestion des incidents financiers et des réclamations (notamment le suivi des intérêts débiteurs), en lien avec le prestataire Middle Office ;
• Traiter et contrôler les opérations sensibles dans les systèmes (augmentations de capital, dividendes, frais, etc.) ;
• Assurer le suivi du cycle de vie des fonds et mandats (créations, fusions, liquidations) ;

Qualifications

• De formation supérieure avec une spécialisation en finance, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions Middle Office, idéalement en environnement asset management ou institutionnel.
• Une exposition aux Corporate Actions et/ou à la comptabilité d'investissement constitue un atout apprécié.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, vos excellentes capacités de communication et vos qualités relationnelles, vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés dans un contexte international.
• À l'aise dans des environnements exigeants, vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse, de rigueur et d'organisation, tout en sachant résoudre des problématiques opérationnelles complexes avec pragmatisme et efficacité.
• Curieux(se), proactif(ve) et force de proposition, vous aimez remettre en question les processus existants et contribuer activement à leur amélioration. Votre autonomie, votre motivation et votre esprit d'équipe seront des atouts clés pour évoluer dans un environnement global et multiculturel, en constante évolution.
• La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est indispensable ; la connaissance de l'allemand serait un plus.
• Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; une sensibilité aux sujets de digitalisation et d'automatisation (VBA) ainsi qu'une connaissance de Bloomberg AIM seraient appréciées.
• Enfin, votre flexibilité et votre capacité à accompagner le changement vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste.