Hôte / hôtesse d’accueil standardiste

Phone Régie; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en France recherche un(e) Agent d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique dans un cabinet de notaire à Reims. Les candidates doivent être polyvalents, à l'aise avec les outils bureautiques, et faire preuve de professionnalisme. Le poste, en CDD, est à pourvoir du 26 novembre 2025 au 7 janvier 2026, avec des horaires déterminés et une formation de 3 jours prévue.

Prestations

Primes de ponctualité

Carte titre restaurant de 7 €/jour

Remboursement à 50% du titre de transports en commun

Qualifications

• Aisance avec les outils bureautiques.
• Présentation soignée et professionnelle.
• Sens du service client.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des salles de réunions.
• Gestion du courrier et des réservations.
• Commande de fournitures et tâches administratives diverses.

Connaissances

Sens du service

Polyvalence

Orthographe irréprochable

Aisance avec les outils bureautiques

Description du poste

Vue d'ensemble

Notre société Phone Régie, marque du Groupe Armonia , est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Votre Enthousiasme, Votre Polyvalence Et Votre Professionnalisme Seront Mis En Avant Au Travers Des Tâches Confiées Pour Notre Client, Un Cabinet De Notaire.

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des salles de réunions
• Gestion du courrier (plis, colis et coursiers)
• Réservation des taxis
• Commande de fournitures
• Autres missions administratives annexes

Le Poste Est à Pourvoir Du 26 Novembre 2025 Au 7 Janvier 2026 (prolongation Possible), Dans Le Cadre D’un CDD à Temps Complet, Aux Horaires Suivants.

• lundi au jeudi de 8h45 à 12h00 et de 13h45 à 18h15
• vendredi de 8h45 à 12h00 et de 13h45 à 17h45

Le poste est situé à Reims.

Une formation de 3 jours sera programmée du 26 au 28 novembre 2025, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

• 11.909 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/semestre proratisée)
• Avantages sociaux (carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus De Recrutement

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager

Le profil idéal

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

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