Gestionnaire RH et Paie H/F

Université de Bourgogne; Dijon; Hybrid; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible après période d\’

Job summary

L'Université de Bourgogne recherche un gestionnaire ressources humaines et paie pour le Service des personnels BIATSS, affecté au Pôle Ressources Humaines et aux UFR et laboratoires associés à Dijon.

Vous assurerez la gestion administrative et financière des agents contractuels, y compris les paies, les congés, et les contrats, dans un cadre réglementaire Public. Télétravail possible après période d’intégration.

Qualifications

• Connaissances générales en gestion des ressources humaines et paie.
• Connaissance de l’organisation d’un établissement d’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Responsibilities

• Informer et renseigner les correspondants RH et les agents.
• Vérifier les pièces constitutives du dossier et solliciter si nécessaire.
• Saisir les contrats dans SI RH et les mettre en signature.
• Préparer les attestations mensuelles de salaire.
• Traiter les congés maladie, maternité et paternité.
• Gérer les renouvellements et fins de contrats et documents afférents.
• Établir les états des services et archiver.

Skills

Gestion RH et paie

Rigueur et discrétion

Esprit d'équipe

Bureautique (Word/Excel)

Education

Niveau 4 (BAC)

BAC+2 souhaité

Tools

Word

Excel

Logiciels RH

Job description

Le/la gestionnaire ressources humaines et paie réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Affecté au Service des personnels BIATSS, au sein du Pôle Ressources Humaines, le/la gestionnaire ressources humaines et paie est chargé.e de la gestion administrative et financière des personnels contractuels des UFR SVTE, Sciences et Techniques, STAPS et de leurs laboratoires rattachés et des trois IUT : Dijon-Auxerre-Nevers, Le Creusot et Chalon-Sur-Saône.

Assurer la gestion administrative des agents contractuels

• Informer, renseigner, solliciter les correspondants RH et les agents ;

• Vérifier les pièces constitutives du dossier et en solliciter si nécessaire ;

• Saisir les contrats dans SI RH et les mettre en signature ;

• Préparer les attestations mensuelles de salaire ;

• Traiter les congés liés à la maladie, maternité, paternité ;

• Gérer les renouvellements et fins de contrats et préparation des documents afférents ;

• Établir les états des services ;

• Classer et archiver selon besoin.

Assurer la gestion financière des agents contractuels

• Saisir les acomptes et les mouvements paie dans le respect du calendrier de gestion ;

• Préparer les pièces justificatives ;

• Saisir les informations dans le SI RH ;

• Calculer les indemnités de fin de contrat, saisir les variables de paie (remboursement transport, protection sociale complémentaire…).

Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (BAC), souhaité BAC+2. Une expérience est souhaitée.

Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels

Connaissances

• Avoir des connaissances générales en gestion des ressources humaines et paie

• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus

Savoir-faire technique et méthodologique

• Maitriser les règles de gestion administrative et financière des ressources humaines dans la Fonction Publique (compétence requise)

• Maitriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel (compétence requise)

• Savoir utiliser les logiciels métiers spécifiques à l’activité

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir rendre compte

• Utiliser les techniques de rédaction administrative

• Appliquer les dispositions règlementaires

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être

• Avoir le sens du relationnel et un bon esprit d’équipe

• Être capable de s’organiser, de gérer les priorités et d’anticiper

• Savoir faire preuve d’adaptabilité, de rigueur, de réactivité et de discrétion

CONTRAT- CONDITIONS D'EXERCICE

• Recrutement ouvert aux agents titulaires et contractuels

• Prise de poste : à partir du 14 décembre 2026 ou du 04 janvier 2027

• CDD, catégorie B, 1 an renouvelable

• Temps complet

• Télétravail possible après période d'intégration

• Rémunération : titulaire selon grille réglementaire et contractuel de 1871€ à 2067€ brut mensuel selon expérience et parcours professionnel

CANDIDATURE

Les candidatures comportent obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation et le dernier compte-rendu professionnel. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.

Date limite de candidature : 09 décembre 2026