Gestionnaire administratif et financier RH H/F

Unicaen; Caen; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Job summary

Unicaen recrute au sein de l’UFR Santé un agent technique de catégorie B pour assurer la gestion des carrières et de la paie, et veiller au suivi des emplois hospitalo-universitaires.

Le poste implique l’organisation des élections spécifiques, le contrôle des éléments de rémunération et le lien avec le CHU, les services universitaires et les ministères.

Qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et administrative du secteur public
• Gestion administrative et financière et respect des textes législatifs
• Maîtrise des procédures RH et des calendriers opérationnels
• Connaissance de l’environnement universitaire et des partenaires (CHU, ministères)
• Savoir coordonner des actions et rendre compte en équipe

Responsibilities

• Assurer le suivi et la mise en œuvre des opérations de gestion individuelles et collectives
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération mensuelle
• Assister et conseiller la directrice administrative et le doyen
• Organiser le recrutement des personnels enseignants et hospitaliers
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des échéances
• Accueillir, informer et conseiller les enseignants sur leur situation professionnelle
• Fiabiliser les éléments de carrière et de paie sur SIHAM
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures
• Rendre compte de l’avancement des dossiers
• Assurer le lien avec les services de l’université, du CHU et les ministères
• Gérer le soutien logistique et les agendas
• Instruire les dossiers et vérifier la régularité administrative et financière
• Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Participer à la gestion administrative et financière
• Répondre aux demandes d’informations et diffuser l’information

Skills

RH public

Gestion administrative

Droit public

Organisation

Relationnel

Tools

SIHAM

Job description

Au sein de l'UFR Santé et plus particulièrement au sein de son pôle ressources humaines, vous contribuerez à la gestion des carrières et de la paie des personnels, au suivi des emplois hospitalo-universitaires et à l’organisation des élections spécifiques, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Vous assurerez également une veille réglementaire afin de garantir la fiabilité et la conformité des processus RH.

A ce titre, vous serez en charge de :

• Assurer le suivi et la mise en œuvre de l’activité sur l’ensemble des opérations de gestion individuelles et collectives dans le respect des calendriers et en appliquant les règles statutaires et juridiques

• Assurer la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle en lien avec la cellule qualité paie de la DRH

• Assister et conseiller la directrice administrative et le doyen dans leurs missions de gestion du personnel

• Organiser et mettre en place le recrutement des personnels enseignants et hospitaliers titulaires et non titulaires

• Alimenter et actualiser les tableaux de bord (gestion prévisionnelle des emplois, départ à la retraite, mutation, changement de corps

• Accueillir, informer et conseiller les enseignants sur leur situation professionnelle

• Assurer la fiabilisation des éléments de carrière et de paie sur le logiciel SIHAM

• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation et des procédures

• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

• Assurer le lien avec les services de l’université, du CHU et des deux ministères de tutelle (enseignement supérieur et Santé)

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Les compétences attendues :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, de la gestion administrative et financière, des textes législatifs et réglementaires des personnels de la fonction publique

• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

• Environnement et réseaux professionnels

• Connaître l'Université de Caen Normandie et son fonctionnement

• Connaître son environnement professionnel

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir rendre compte et travailler en équipe

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

• Faire preuvre de rigueur, fiabilité et loyauté

• Avoir le sens de l'organisation, le sens relationnel et le sens du service public

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations pratiques :

• Localisation : UFR Santé – Campus 5 – Caen

• Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

• Rémunération :

  Statutaire pour les agents titulaires

  Selon profil et expérience pour les agents contractuels

• Prise de poste : à compter du 04/01/2027