Gestionnaire RH (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 48,5 jours

Télétravail possible

Remb. frais transport

Complémentaire santé 15€/mois

Accès crèche

Centre de loisirs campus

Activités artistiques et sportives

Formation continue interne

Restauration sur campus

Job summary

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire RH au sein du service des personnels enseignants et chercheurs. Vous assurez la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’environ 400 agents, en respectant les règles en vigueur et les procédures RH.

Vos missions incluent le suivi de carrière, la préparation des éléments de rémunération et le lien avec les interlocuteurs concernés (composantes, services centraux, agence comptable et DRFiP).

Qualifications

• Expérience en gestion administrative RH souhaitée.
• Bonne connaissance des droits des agents publics.
• Connaissance de la paie publique souhaitée.
• Accueil téléphonique et gestion courriel/ courrier.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Gérer la carrière et le suivi administratif d'environ 400 agents.
• Préparer les éléments de rémunération et vérifier les données de paie.
• Assurer le lien avec les interlocuteurs RH et services comptables.
• Contrôler et fiabiliser les données RH et financières.
• Participer aux campagnes de recrutement et travaux transversaux.
• Établir les ordres de mission pour déplacements des enseignants-chercheurs.
• Sécuriser les parcours administratifs et la rémunération.

Skills

Accueil public

Maîtrise Word/Excel

Rigueur et organisation

Gestion de paie et rémunération

Savoir rendre compte

Conformité réglementaire RH

Communication

Tools

SIHAM

BO

Job description

Descriptif du service

Au sein de la DRH, le service des personnels enseignants et chercheurs est en charge du recrutement, de la gestion de carrière collective et individuelle et de la paie d’environ 3 500 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels hospitalo universitaires et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 4 000 vacataires. Le service se compose du responsable de service, de quatre responsables de bureau et de 21 gestionnaires, répartis sur deux sites - domaine de la Doua pour le secteur sciences ; - domaine Rockefeller pour le secteur santé. Le bureau des personnels contractuels enseignement et recherche assure le recrutement et la gestion individuelle (carrière, paie) d'un portefeuille d'environ 1 000 agents.

Description du poste

Vos missions

Placée sous l’autorité du chef de bureau, vous assurez la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’environ 400 agents, dans le respect de la réglementation, des procédures et des règles applicables en matière de ressources humaines.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Gérer la carrière des agents de votre portefeuille et assurer le suivi de leur situation administrative tout au long de leur parcours.

• Préparer les éléments nécessaires à leur rémunération et veiller à la bonne prise en compte des données ayant un impact sur la paie.

• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs concernés par la gestion des agents : composantes, services centraux, agence comptable et DRFiP.

• Contrôler et fiabiliser les données RH, administratives et financières, en réalisant les vérifications nécessaires et en corrigeant les éventuelles anomalies.

• Participer aux campagnes et travaux transversaux du service, notamment dans le cadre des campagnes de recrutement.

• Piloter ponctuellement certains travaux transversaux, en fonction des besoins du service.

• Établir les ordres de mission liés aux déplacements des enseignants-chercheurs participant aux réunions des sections du CNU ou aux comités de sélection.

• Vous jouez ainsi un rôle essentiel dans la sécurisation des parcours administratifs et de la rémunération des agents, tout en contribuant au bon fonctionnement collectif du service.

Compétences opérationnelles :

• Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)

• Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerieOutlook)

• Savoir rendre compte

• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure

• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint

• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) - souhaité

Connaissances :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines serait unplus

• Connaissance des droits et obligations des agents publics

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité

• Principes généraux de la paie publique - souhaité

• Codification de la paie publique - souhaité

Compétences comportementales :

• Adaptabilité

• Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé

• Sens de la discrétion

• Bon relationnel et sens du travail en équipe

• Organisation et rigueur

Poste à pouvoir le 01/01/2027

Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université