Gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F

Université de Bourgogne; Dijon; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible après période d"'

Avantages liés à la mission

Job summary

Université de Bourgogne recherche un gestionnaire ressources humaines et paie pour assurer la gestion administrative et financière des personnels de la filière Bibliothèque, titulaires et contractuels. Poste basé au Service des personnels BIATSS, avec missions de secrétariat ponctuelles si nécessaire.

Le candidat maîtrise les règles RH et paie publics, prépare les documents et gère les congés, renouvellements et états des services, avec possibilité de télétravail après intégration.

Qualifications

• Niveau 3 minimum; Bac ou diplôme validé exigé.
• Expérience ou connaissance des RH et paie appréciées.
• Poste ouvert aux agents contractuels uniquement.

Responsibilities

• Informer, renseigner et solliciter les correspondants RH et les agents.
• Saisir les actes et contrats dans le SI RH et les mettre en signature.
• Préparer les attestations mensuelles de salaire et traiter les congés.
• Gérer renouvellements et fins de contrats et documents afférents.
• Calculer indemnités de fin de contrat et saisir variables de paie.
• Gérer les documents et archives selon les besoins.
• Réaliser des tâches de secrétariat ponctuelles selon les besoins.

Job description

Le/la gestionnaire ressources humaines et paie réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Affecté.e au Service des personnels BIATSS, au sein du Pôle Ressources Humaines, le/la gestionnaire ressources humaines et paie est chargé.e de la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels de la filière Bibliothèque. Le/la gestionnaire ressources humaines et paie peut se voir confier des missions ponctuelles de secrétariat selon les besoins constatés.

Gestion administrative des agents titulaires et contractuels de la filière Bibliothèque

• Informer, renseigner, solliciter les correspondants RH et les agents ;
• Vérifier les pièces constitutives des dossiers et en solliciter si nécessaire ;
• Saisir les actes individuels et les contrats dans le SI RH et les mettre en signature ;
• Préparer les attestations mensuelles de salaire ;
• Traiter les congés liés à la maladie, maternité, paternité ;
• Gérer les renouvellements et fins de contrats et préparation des documents afférents ;
• Établir les états des services ;
• Gestion collective : préparation des documents, transmission des dossiers au Ministère
• Classer et archiver selon besoin.

Gestion financière des agents titulaires et contractuels de la filière Bibliothèque

• Saisir les acomptes et les mouvements paie dans le respect du calendrier de gestion ;
• Préparer les pièces justificatives ;
• Saisir les informations dans le SI RH ;
• Calculer les indemnités de fin de contrat, saisir les variables de paie (remboursement transport, protection sociale complémentaire…).

Tâches polyvalentes de secrétariat selon les besoins au fil de l’année

• Gestion de documents, classement, mise en forme de tableaux, suivi de dossiers ...

Niveau 3 minimum, souhaité niveau 4 (Bac, validation du diplôme exigée). Une expérience dans le domaine des RH sera appréciée. Poste ouvert aux agents contractuels uniquement.

Connaissances

• Avoir des connaissances générales en gestion des ressources humaines et paie
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus

Savoir-faire technique et méthodologique

• Maitriser les règles de gestion administrative et financière des ressources humaines dans la Fonction Publique (compétence requise)
• Maitriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel (compétence requise)
• Savoir utiliser les logiciels métiers spécifiques à l’activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Utiliser les techniques de rédaction administrative
• Appliquer les dispositions règlementaires
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être

• Avoir le sens du relationnel et un bon esprit d’équipe
• Être capable de s’organiser, de gérer les priorités et d’anticiper
• Savoir faire preuve d’adaptabilité, de rigueur, de réactivité et de discrétion

CONTRAT ET CONDITIONS D'EXERCICE

• Début de contrat prévisible : 14/12/2026
• Fin de contrat prévisible : 23/07/2027
• CDD, catégorie C, de 7 mois, renouvelable selon suppléance congé maternité
• Télétravail possible après période d'intégration
• Temps complet (100%)
• Rémunération : 1 871 € brut mensuel

CANDIDATURE

Les candidatures comportent obligatoirement un CV et une lettre de motivation. Un dossier incomplet est susceptible de ne pas être étudié.

Date limite de candidature : Vendredi 27 Novembre 2026