Gestionnaire RH Service des Personnels H/F

Université de Bourgogne; Dijon; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L'IUT de Dijon, rattaché à l’Université de Bourgogne, recrute un gestionnaire du service des personnels. Vous assurez la gestion administrative des personnels enseignants, titulaires et contractuels, et coordonnez les campagnes d’avancement, les congés et les formations en lien avec les services centraux.

Vous participerez à la saisie des charges d’enseignement dans SAGHE et à la gestion des heures des vacataires, ainsi qu’au recrutement et à l’évolution des carrières.

Qualifications

• Connaissance des statuts et réglementations applicables à la gestion des personnels enseignants.
• Connaissance de l’organisation de l’UBE et de l’IUT.
• Réglementation applicable aux Ressources Humaines.

Responsabilités

• Gérer la situation administrative des personnels enseignants: commissions de recrutement, congés, campagnes d’avancement, formations.
• Saisir la charge d’enseignement et les services dans SAGHE.
• Participer au recrutement et à la gestion des carrières des enseignants-chercheurs et enseignants du second degré (titulaires et contractuels).
• Participer à la gestion des heures des enseignants vacataires.
• Assurer ponctuellement la suppléance au secrétariat pédagogique.

Connaissances

Word/Excel (intermédiaire)

Analyse de textes réglementaires

Rédaction (CR, PV)

Discrétion et confidentialité

Formation

BAC

BAC+2 souhaité

Outils

SAGHE

ATER DEMAT

Description du poste

L'IUT compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 350 vacataires intervenants professionnels.

Le poste de gestionnaire du service des personnels, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative.

Le gestionnaire est chargé de la gestion des personnels enseignants (titulaires et contractuels) de l’IUT.

En lien avec les services centraux des personnels enseignants de l’Université Bourgogne Europe, la personne recrutée devra :

• Gérer la situation administrative des personnels enseignants : commissions de recrutement, congés, campagnes d’avancement, formations.

• Veiller à la saisie de la charge d’enseignement et des services dans le logiciel SAGHE

• Participer au recrutement et à la gestion des carrières des enseignants chercheurs et enseignants su second degré (titulaires et contractuels).

• Participer à la gestion des heures des enseignants vacataires.

• Assurer ponctuellement la suppléance en cas d’absence prolongée au niveau d’un secrétariat pédagogique.

Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (BAC), souhaité BAC+2. Une expérience est souhaitée.

Connaissances

• Statuts, réglementation applicable à la gestion des personnels enseignants de l’enseignement supérieur

• Connaître l’organisation de l’UBE et, plus particulièrement celle de l’IUT

• Connaître la réglementation applicable aux Ressources-Humaines

Compétences techniques et méthodologiques

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)

• Savoir analyser et synthétiser des textes réglementaires : décret, circulaire, arrêté

• Adaptation à l’utilisation des logiciels : SAGHE, ATER DEMAT

• Compétences rédactionnelles : compte-rendu, procès-verbal

Compétences organisationnelles et relationnelles

• Discrétion, confidentialité

• Rigueur, fiabilité, priorisation

• Savoir partager l’information et rendre compte

• Capacité à se situer et à s’adapter

CONTRAT- CONDITIONS D'EXERCICE

• Recrutement ouvert aux agents titulaires et contractuels

• Prise de poste : à partir du 14 décembre 2026 ou du 04 janvier 2027

• CDD, catégorie B, 1 an renouvelable

• Temps complet

• Rémunération : titulaire selon grille réglementaire et contractuel de 1871€ à 2067€ brut mensuel selon expérience et parcours professionnel

CANDIDATURE

Date limite de candidature : 04 décembre 2026