Assistant de direction et de ressources humaines (F/H) - UFR STAPS

Université Marie et Louis Pasteur; Bourgogne-Franche-Comté; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Université Marie et Louis Pasteur recrute un Assistant de direction et ressources humaines (F/H) pour l’UFR STAPS, basé à Besançon. Vous assurerez l’appui à la direction, la gestion administrative et les activités RH liées au personnel enseignant et BIATSS, ATER et doctorants.

Le poste nécessite organisation, discrétion et capacité d’adaptation, avec une fonction ouverte aux titulaires et contractuels. CV et lettre de motivation obligatoires.

Qualifications

• Maîtriser l’expression orale et écrite et l’accueil des interlocuteurs
• Savoir hiérarchiser et classer les informations
• Respecter la confidentialité des données professionnelles
• Maîtriser la rédaction administrative et les circuits de l’information
• Discrétion et écoute active
• Capacité d’accueil et d’adaptation
• Organisation, polyvalence et rigueur
• Autonomie et gestion des priorités
• Rendre compte et suivre les procédures RH

Responsibilities

• Relais RH: gestion du personnel enseignant et BIATSS, du personnel ATER et doctorants
• Constituer et contrôler les dossiers administratifs et les actes RH
• Assurer la gestion des contrats et des heures
• Gérer l’agenda et les réunions du Directeur et de la responsable des services administratifs
• Rédiger les comptes-rendus et assurer la veille réglementaire RH
• Gérer les relations avec les partenaires et les services pédagogiques
• Contribuer à l'organisation logistique des évènements
• Veiller à la conformité des procédures et au respect des règles de la fonction publique

Skills

Accueil et relationnel

Gestion des informations

Confidentialité

Rédaction administrative

Organisation et rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Veille réglementaire

Gestion des agendas

Relation avec partenaires

Tools

Excel

Word

SIHAM

EVE/WEVE

Libertempo

ADE

Job description

Assistant de direction et de ressources humaines (F/H) - UFR STAPS

• Référence : 2026-2441096
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Marie et Louis Pasteur Université Marie Louis Pasteur
• Localisation : URF STAPS – 31, rue de l'Epitaphe, 25000 Besançon
• Domaine : Ressources humaines
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Définition de la fonction

Appui à la direction et gestion des ressources humaines

Activité 1 : Relais RH : Gestion du personnel enseignant UFR STAPS et Campus Sports , du personnel BIATSS, ATER et doctorants

• Accueillir des nouveaux arrivants
• Communication : relayer et centraliser les informations en lien avec les questions RH
• Accompagner les personnels
• Participer aux réunions du réseau RH de l’UMLP
• Préparer les dossiers administratifs : notation, avancement, primes, campagne emplois, en collaboration avec le Directeur
• Gérer en lien avec le Directeur l’organisation des comités de sélection dans le cadre des recrutements enseignants
• Traiter les demandes d’autorisation d’absence, ordre de mission, de congés, d’autorisation de cumul d’activités en relation avec la DRH de la Présidence de l’Université
• Recenser les services dispensés à l’UFR STAPS, procéder au déversement des heures effectuées et vérification
• Suivre le pilotage
• Assurer le suivi de la dotation des cours complémentaires

Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires, des contrats d’emplois étudiants et autres intervenants extérieurs - UFR STAPS et Campus Sports

• Collecter les informations auprès des responsables de diplômes et de la directrice de Campus Sports
• Constituer et contrôler les dossiers des vacataires
• Créer les conventions d’intervenant bénévole
• Assurer le suivi des contrats (avenants, etc.),
• Vérifier puis saisir les heures effectuées selon le calendrier établi par la Présidence
• Gérer les contrats d’emplois étudiants :
• Envoyer et préparer les fiches de postes
• Constituer et transmettre les pièces justificatives nécessaire à l’élaboration des contrats
• Suivi et saisie des heures

Activité 3 : Assistant de direction

• Recevoir, gérer et filtrer les informations (écrites ou téléphoniques) destinées au Directeur
• Gérer l’agenda, les réunions et rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifs
• Transmettre en interne et en externe les informations et décisions
• Gérer le courrier
• Assurer les convocations aux réunions et conseils
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Suivre et Assurer une veille règlementaire et administrative concernant la gestion RH des personnels en lien avec la responsable des services administratifs
• Travailler susur la relation avec les partenaires, collecte de la taxe d’apprentissage
• Appui à la direction sur la logistique des évènements

Activité 4 : Appui à la direction sur les sujets RH, le pilotage et les évènements

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Profil recherché

Compétences opérationnelles

• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
• Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
• Savoir gérer la confidentialité des informations
• Savoir utiliser les techniques de rédaction administrative
• Confidentialité, capacité d’écoute
• Savoir accueillir, capacité d’adaptation
• Organisation, polyvalence, rigueur
• Savoir gérer les priorités, autonomie
• Rendre compte

Connaissances

• Connaissances de l’environnement professionnel, la législation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement de l’université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels, l’organisation et le fonctionnement de l’UFR STAPS
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels (Excel, Word, SIHAM, EVE/WEVE, Libertempo, ADE)

Compétences comportementales

• Confidentialité
• Grande discrétion
• Adaptabilité
• Capacité d’organisation et rigueur
• Capacité de discernement
• Bon relationnel
• Réactivité
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Capacités d’analyses

Qui sommes-nous ?

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

À propos de l'offre

• Le poste est au cœur de la direction, il nécessite de trouver le bon équilibre entre le directeur de l’UMLP et la responsable des services administratifs. Ce poste nécessite une confiance réciproque.

Le poste est rattaché à l’UFR STAPS mais l’activité concerne la composante et le service commun Campus Sports. La continuité de service nécessite une présence en mai et juin.

• Vacant à partir du 01/11/2026
• Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité