Correspondant-e RH de proximité – IUT86 (27632)

Univ Poitiers; Poitiers; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Univ Poitiers recrute pour le service du personnel de l'IUT Poitiers-Niort-Châtellerault un/une gestionnaire RH pour assurer la gestion administrative RH de proximité et le lien avec la DRHRS de l’Université.

Vous piloterez l’accueil, l’animation et le suivi des campagnes RH, avec une attention particulière à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes. Poste ouvert aux titulaires et contractuels, avec possibilité de télétravail partiel selon la Charte.

Qualifications

• Connaissances en gestion des ressources humaines et dans l’enseignement supérieur.
• Capacité à informer et orienter les agents et vacataires sur les questions RH.
• Maîtrise des procédures RH et du calendrier administratif.
• Respect des obligations de confidentialité.

Responsibilities

• Accueil et information des agents et interlocuteurs externes sur les questions RH.
• Animation et coordination d’une équipe et du réseau RH.
• Gestion administrative RH et instruction des dossiers techniques.
• Appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires.
• Suivi des campagnes de recrutement, mobilité, promotions, télétravail.
• Reporting et élaboration de bilans et tableaux de bord RH.
• Gestion administrative, financière et des ressources humaines selon les procédures.

Skills

Gestion des ressources humaines

Organisation universitaire

Confidentialité

Relationnel développé

Education

Baccalauréat minimum

Gestion administrative / RH souhaitée

Job description

L'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault accueille chaque année 1 850 étudiants, répartis sur 4 sites de formation. Le service du personnel, localisé sur le campus de Poitiers, a en gestion 180 enseignants/enseignants-chercheurs, 66 personnels administratifs et techniques et plus de 250 intervenants extérieurs qui participent aux enseignements. Le service est composé de 2 personnes : 1 responsable de catégorie B et 1 gestionnaire de catégorie C.

Au sein du service du personnel de l'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault, vous assurez la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des personnels et vacataires d'enseignement, en lien étroit avec la DRHRS de l'Université.

Vos missions principales :

• Accueil et information : accueillir, orienter et informer les agents, vacataires et interlocuteurs externes sur les questions RH.

• Animation / coordination : animer et/ou encadrer une équipe ou un service, participer à l'animation du réseau des correspondant·e·s RH.

• Gestion administrative RH : instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel

• Application réglementaire : appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires.

• Suivi des campagnes : participer au suivi des campagnes collectives et individuelles (recrutement, mobilité, promotions, télétravail, etc.) dans le respect des règles et des procédures en vigueur en lien avec la DRHRS.

• Reporting : contribuer à l’élaboration de bilans d'activité et tableaux de bord RH.

• Gestion administrative élargie : participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'IUT selon les procédures dédiées.

• Connaissances : gestion des ressources humaines, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

• Savoir-être : rigueur et fiabilité, sens relationnel développé, respect strict de la confidentialité.

• Savoir-faire : appliquer les normes et procédures RH, conduire des entretiens, analyser les demandes et y répondre de manière adaptée.

• Organisation : gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes, respecter les échéances et prioriser.

• Formation : baccalauréat minimum, idéalement en gestion administrative, ressources humaines ou domaine proche.

• Expérience : débutant accepté, première expérience en RH ou administration publique appréciée.

• Contraintes : déplacements ponctuels sur les sites de Châtellerault et Niort, contraintes de calendrier, activités partiellement éligibles au télétravail selon la Charte de l'université.

Informations complémentaires :

• Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)

• Quotité : 100%

• Poste ouvert aux :

  • Titulaires et agents contractuels en CDI de la fonction publique : prise de fonctions à compter du 04/01/2027 (transmettre le dernier arrêté d'échelon et le dernier EPI). Rémunération selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, avec RIFSEEP de 465,33 € bruts mensuels et 10 points de NBI.

  • Agents recrutés en CDD : contrat du 04/01/2027 au 31/08/2027. Rémunération selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l'expérience professionnelle, avec une prime brute mensuelle de 100 €.

• Date limite de candidature : 11/11/2026

• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement