Gestionnaire des heures d’enseignement (F/H) (F/H)

Université PSL; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un candidat pour accompagner les enseignants vacataires dans l’utilisation de la plateforme OSE. Le poste implique de traiter les dossiers des enseignants, gérer les heures d’enseignement, et nécessitera des compétences en Microsoft Office 365 et des outils spécifiques. Des qualités telles que le respect des délais, l’autonomie et le travail en équipe sont essentielles. Le contrat peut être titulaire ou contractuel sous CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Prestations

45 jours de congés payés

Télétravail possible après 3 mois

Qualifications

• Connaissance des logiciels/plateformes spécifiques à l’activité.
• Capacité à respecter les délais imposés.
• Compétences en travail d'équipe.

Responsabilités

• Accompagner les enseignants vacataires dans l’utilisation de la plateforme OSE.
• Traiter et valider les dossiers des enseignants vacataires.
• Gérer, suivre et tenir à jour les tableaux de déclaration des heures d’enseignement.

Connaissances

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université

Capacité à prioriser les missions

Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

Outils

OSE

Outlook

Excel

Word

OneDrive

SharePoint

Teams

Description du poste

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation, l’exigence pédagogique et la recherche. Ouverte à l’international, hybride et pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et offre un taux d’insertion professionnelle élevé.

Le campus de la Porte Dauphine, situé au cœur de Paris, est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et proche des Champs‑Élysées et du bois de Boulogne.

Mission principale

Vous accompagnez les enseignants vacataires dans l’utilisation de la plateforme OSE et la résolution de leurs problèmes de connexion.

• Accompagner les enseignants vacataires dans leur utilisation de la plateforme OSE (Organisation des Services d’Enseignement) et la résolution d’éventuels problèmes de connexion
• Traiter et valider les dossiers des enseignants vacataires sur la plateforme OSE
• Editer les arrêtés de nominations des enseignants vacataires
• Saisir les heures prévisionnelles et réalisées ainsi que les primes de responsabilités des enseignants
• Effectuer les demandes de mise en paiement des heures d’enseignement
• Gérer, suivre et tenir à jour les tableaux de déclaration des heures d’enseignement
• Entretenir une collaboration active avec les assistantes et assistants de formations afin de permettre le bon déroulement des processus

Rattachement Hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle des heures d’enseignement.

Profil du candidat

Savoir-faire

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université
• Capacité à prioriser les missions confiées dans le respect des délais imposés
• Connaissance de logiciels/plateformes spécifiques à l’activité (OSE) et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Outlook, Excel, Word, OneDrive, SharePoint, Teams …)

Savoir-être

• Confidentialité
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation, fiabilité et rigueur
• Respect des délais
• Respect des règles et procédures
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Disponibilité

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH
• Rémunération brute : INM 395/423 soit 2002/2144€ brut/mois + prime de fin d’année
• RIFSEEP : Groupe 3
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
• 45 jours de congés payés
• Télétravail : possibilité d’1 jour par semaine après 3 mois d’ancienneté, puis jusqu’à 2 jours par semaine pour un temps plein après 1 an, sous réserve que les missions le permettent et avec l’accord du manager
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine
• Date de prise de poste souhaitée : 2 février 2026