Gestionnaire budget et secrétariat - section formation (H/F)

REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A; Sathonay-Camp; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique régionale recherche un Gestionnaire budget et secrétariat. Vous serez responsable de la gestion budgétaire et du suivi des formations. Le poste est en CDD de 36 mois, avec des options de télétravail. Une formation Bac+3 au minimum est requise. Ce rôle offre une expérience dans un environnement dynamique, avec un suivi de 300 types de stages et le soutien de plus de 13 000 militaires par an.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Suivi et exécution budgétaires des formations et du recrutement.
• Gestion de la dotation régionale et mise à jour d’un tableau de synthèse.
• Transmission d’informations pratiques sur les procédures budgétaires.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197ZZXM - Gestionnaire budget et secrétariat - section formation (H/F)

Au sein d'une équipe de 12 personnels de différents statuts, vous serez en charge du budget du bureau des compétences ainsi que de la mise en œuvre de certaines formations. Au niveau budgétaire, vous serez en charge de la programmation, suivi et exécution budgétaire des formations et du recrutement de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (budget de près de 500 k€).

Responsabilités

• Suivi et exécution budgétaires des formations et du recrutement dans la région Auvergne-Rhône-Alpes (budget ~500 k€).
• Suivi des dépenses via CHORUS, gestion de la dotation régionale et mise à jour d’un tableau de synthèse.
• Transmission d’informations pratiques sur les procédures budgétaires; conseil à la hiérarchie lors de décisions impactant le budget du Bureau des Compétences.
• Saisie des devis et services après obtention des demandes d’achat (DAED); réservation des hébergements et trajets via le pro-logiciel TACITE.
• Mise à jour du tableau de bord financier et rédaction de conventions dans le domaine de la formation et du recrutement.
• Réception, sélection et suivi des dossiers de candidatures; désignation d'encadrants; production des actes administratifs relatifs aux formations (désignation, notes de service); saisie dans les progiciels (Agorh@) et gestion des données relatives au personnel formé.
• Mise à jour et élaboration de tableaux de suivi des personnels formés; recensement des expressions de besoins.
• Supervision des activités de secrétariat : réservation de salles et d’hébergement, commandes de fournitures.

Environnement et volume

La section pilote et met en œuvre environ 300 types de stages, assurant la formation de plus de 13 000 militaires par an. Elle gère l’enveloppe budgétaire annuelle octroyée par le Commandant de région (environ 400 000 euros en 2024).

Composition et liaisons hiérarchiques

- Chef de section; - Chef du bureau des compétences; - Commandant en second de la région; - Commandant de région; - CSTAGN; - Autres personnels selon la structure.

Type de contrat

CDD - 36 mois

Conditions de travail

Durée du travail : 38H/semaine; Travail en journée; Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire : Selon la grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents — Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

Employeur

Job Dating Caluire Jeudi 02/10/2025 de 14h à 17h. Inscription via MEE : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/468612/job-dating-multi-sectoriel-caluire-et-cuire. Mme Salle des fêtes Caluire Stand Gendarmerie Jeudi 02/10 Entre 14h et 17h. 1 AV Barthelemy Thimonnier, France

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