Gestionnaire back/middle office H/F

Fed Finance; Paris; Hybride; EUR 37 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque de financement et d'investissement recherche un gestionnaire Back Office pour gérer les dossiers clients. Vous contrôlerez les documents de souscription, les données des clients et interagirez avec divers partenaires. Le poste requiert un Bac+3, avec une expérience appréciée dans un domaine connexe. Une rémunération entre 37k€ et 40k€ est proposée, ainsi qu'un télétravail partiel possible.

Qualifications

• Idéalement, une première expérience en Back Office (stage, intérim, CDD, apprentissage).
• Expérience dans l'immobilier, la banque ou l'assurance appréciée.

Responsabilités

• Contrôle de la complétude et conformité des dossiers de souscription.
• Rapprochements bancaires dans le cadre des règlements.
• Interlocuteur des partenaires sur le suivi des souscriptions.
• Mise à jour des données de nos clients associés.
• Mise en place et levée des garanties bancaires.
• Validation des demandes d'options sur les contrats.
• Gestion des transferts et mutations de parts.
• Relations avec les associés suite aux demandes diverses.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités de communication

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

En tant que banque de financement et d'investissement de premier plan, mon client accompagne notamment les grandes entreprises et institutionnels avec une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés et de la banque commerciale.

Les marchés et opérations obligataires vous intéressent : postulez !

Vous recherchez un nouveau challenge en Back Office dans un environnement dynamique ? Cette mission est pour vous.

Rattaché.e au Pôle Back Office et gestion des opérations, vous intégrez l'équipe en charge de la gestion des dossiers clients et vous avez sous votre responsabilité :

• La complétude et la conformité des dossiers de souscription en effectuant les contrôles de premier niveau et valider les dossiers de souscription en s'assurant de la cohérence des informations et du respect de la réglementation ;
• Les rapprochements bancaires dans le cadre du règlement des souscriptions (prélèvements, virements, chèques) ;
• Être l'interlocuteur des partenaires (réseau, CGP, banques, courtiers) sur le suivi des souscriptions et effectuer des relances régulières pour la complétude des dossiers ;
• Modifications et mise à jour des données de nos clients associés (adresse, RIB, situation familiale, situation fiscale, tutelle, curatelle, etc.) ;
• Assurer la mise en place et la levée des garanties bancaires sur les contrats des associés (nantissements, mainlevées) ;
• Rejets de prélèvements et de versements des dividendes ;
• Valider les demandes de mise en place d'options dans le cadre des contrats des associés (versements programmés) ;
• Actes de gestion liés aux transferts et mutations de parts (gré à gré, donations, successions) ;
• Relations téléphoniques et écrites avec les associés suite aux demandes diverses ;

Vous aurez également pour mission de contribuer aux tâches suivantes :

• Reporting de l'activité ;
• Clôtures mensuelles ;
• Traitement des assemblées générales, de la campagne fiscale, des sessions de distribution, des sessions de commissionnement ;
• Amélioration de la qualité de service à apporter par l'évolution des procédures du service,
• À la mise en place et suivi des partenariats (ex France Valley) et outils nécessaires (Unicia, GED, outil de souscription en ligne, etc.

De formation Bac+3 minimum, vous disposez idéalement d'une première expérience en Back Office (stage, intérim, CDD, apprentissage) sur un poste similaire - idéalement dans l'immobilier, la banque ou l'assurance.

Organisé.e et rigoureux.se , vous avez également de bonnes capacités de communication.

Autonome dans vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation.

Une rémunération fixe entre 37k€ et 40k est prévue en fonction du profil.

Télétravail partiel possible, à hauteur de 2 jours par semaine.

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