Gestionnaire ADV Export - Interco - SAP (H / F)

Kubota Holdings Europe; Argenteuil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) administrateur(trice) des ventes pour gérer les commandes clients et assurer la communication avec les filiales. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise de SAP-SD et un bon niveau d'anglais. Le poste demande de l'autonomie, de bonnes capacités de communication et une organisation efficace.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en administration des ventes.
• Expérience en organisation Supply Chain appréciée.
• Capacité à prendre des initiatives et à améliorer les activités.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de commandes clients.
• Piloter les commandes interco vers nos filiales.
• Assurer le reporting de votre portefeuille.

Connaissances

Maîtrise de SAP-SD

Anglais professionnel

Gestion des priorités

Excellentes capacités de communication

Formation

Diplôme Bac +3

Outils

Excel

Description du poste

Français — Responsabilités clés

• Gérer un portefeuille de commandes clients pour 3 régions (Pologne, Allemagne, Europe de l'Est).
• Piloter les commandes interco depuis notre entrepôt / usine vers nos filiales en Europe de l'Est.
• Définir et suivre l'allocation des produits en accord avec le plan de vente (PSI).
• Contrôler les prix et la facturation conformément aux règles financières établies.
• Vérifier les stocks pour planifier les livraisons aux filiales : gestion des dates de livraison, disponibilité, création des bons de livraison pour notre prestataire logistique (3PL).
• Être en contact avec les clients internes (téléphone et e-mail).
• Suivre la disponibilité des produits et assurer la livraison des commandes.
• Coordonner les flux avec notre 3PL et les transporteurs.
• Collaborer avec les équipes internes : Supply Chain, ligne d\'assemblage, logistique, finance et ventes.
• Gérer les incidents (avoirs, litiges de livraison).
• Assurer le reporting de votre portefeuille.
• Utiliser SAP MM / SD (la maîtrise des codes de transaction est indispensable).

English — Key responsibilities

• Lead a portfolio of customer orders for 3 regions (Poland, Germany, Eastern Europe).
• Lead Interco orders from our warehouse / plant to our subsidiaries in Eastern Europe.
• Define and follow allocation of products aligned to Sales Plan (PSI).
• Control price and invoicing according to Finance rules defined.
• Check stock to define delivery to each subsidiary: order delivery date management, stock availability, create delivery notes for our 3PL.
• Contact internal customers: phone & email.
• Delivery of orders.
• Product availability.
• Follow up with our 3PL and carriers.
• Additional internal contacts: Supply Chain Team, Assembly line, Logistics, Finance & Sales.
• Manage issues: credit notes and delivery issues.
• Reporting of your portfolio.
• Tool used: SAP MM / SD Module. Knowledge of transaction codes is mandatory.

Français — Profil recherché

• Diplôme Bac +3 minimum, avec au moins 5 ans d'expérience en administration des ventes.
• Maîtrise de SAP-SD (toutes transactions) et d'Excel.
• Anglais professionnel obligatoire ; la maîtrise du polonais ou de l'allemand est un atout.
• Bonne connaissance de la gestion des priorités.
• Expérience ou bonne compréhension du fonctionnement d'une organisation Supply Chain.
• Excellentes capacités de communication (orale et écrite).
• Organisation, autonomie et esprit d\'équipe.
• Capacité à prendre des initiatives et à améliorer en continu ses activités.

English — Ideal Candidate

• Bachelor\'s degree with minimum 5 years of experience in Sales Admin
• Language: mandatory English (professional) & Polish / German as a plus
• Usage SAP-SD (all transactions) and Excel.
• Knowledge of priority management
• Knowledge / Worked in a Supply Chain organization
• Recognized for good communication (written / speaking)
• Well organized.
• Be able to take initiative to improve activities.
• Team player
• Autonomous.