Gestionnaire Admission et Scolarité F / H

KEDGE BS; Talence; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management recherche un Gestionnaire Admission et Scolarité pour rejoindre son équipe à Talence en CDI. Les responsabilités incluent l'organisation des concours, la gestion logistique des examens et l'accompagnement des étudiants. Une formation Bac+2/3 est requise ainsi qu'une expérience de 2 ans dans un poste similaire. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Prestations

Carte ticket restaurant

Prime de transport

Accès salle de sport

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire.
• Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus.
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.

Responsabilités

• Paramétrer les outils informatiques pour l'organisation des concours.
• Assurer le bon déroulement des examens et gérer les convocations.
• Suivi des étudiants en situation de handicap.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relation client

Utilisation d’Office 365

Anglais C1

Formation

Bac+2 / +3 dans le domaine de la gestion

Outils

ERP

Description du poste

Overview

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d\'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l\'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l\'origine d\'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l\'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l\'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles.

Poste

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F / H en CDI. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché / rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Talence.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants.

Domaine d’intervention

Les domaines d’intervention du service Admission & Scolarité sont, pour l’essentiel :

• L’organisation des concours
• L’intégration des nouveaux étudiants
• L’organisation des examens
• La diplomation
• Le support pédagogique

Vos missions

1. Organisation des concours :

• Paramétrer les outils informatiques de l’école et des plateformes tiers (Parcoursup, Banques d’Epreuves) dans le respect des règlements.
• Gérer les jurys de motivation et de langues (composition, convocation, accueil et briefing…)
• Organiser l’accueil des jurys
• Organiser les épreuves écrites et orales dans le respect des règlements des banques d’épreuves
• Veiller au respect du principe d’égalité de traitement des candidats et à la matérialisation de conditions propices à la bonne passation des oraux
• Générer les affectations et s’assurer du bon déroulement des épreuves (modification des créneaux de passages, annulation, gestion des imprévus)
• Saisir, vérifier et envoyer les notes aux banques d’épreuves
• Gérer les demandes de communication des justifications des évaluations jurys
• Assurer le back-office pour les membres des jurys et candidats

2. Gestion logistique des examens :

• Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service planification
• Assurer le suivi et la réception des sujets d’examens
• Gérer les besoins en matière de recrutement des surveillants
• Envoyer les convocations aux étudiants dans le cadre de leurs examens
• Effectuer la gestion et le suivi des récupérations et retours des copies d’examen par les professeurs
• En tant que référent handicap sur le campus de Bordeaux, assurer le suivi des étudiants en situation de handicap ou en demande d’aménagement.

Profil recherché et compétences métier

• De formation Bac+2 / +3 dans le domaine de la gestion, de l’administration ou relation clients
• Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
• Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus
• Capacité d’organisation, autonomie dans la gestion des missions
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• Utilisation d’Office 365, notamment Excel
• La connaissance d’un ERP serait un plus
• Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé

Soft skills

• Sens du service client
• Très bon relationnel
• Réactivité et dynamisme
• Agilité, capacité d’adaptation
• Capacité d’organisation, rigueur
• Polyvalence

Type d\'emploi : Temps plein, CDI

Statut Non cadre

Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois : 26 à 27k€ annuels + part variable

30 jours ouvrés de congés payés / an + 20 JRTT / an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Octobre 2025

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité / pérennité et inclusivité.