Gestionnaire administratif·ve et financier·ère / Gestionnaire de Laboratoire (H/F)

Cnrs; Lyon; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (jusqu'à 2 jours /

Abonnement mensuel remboursement 75%

Mutuelle d'entreprise

Repas subventionné

Job summary

Cnrs recherche un agent polyvalent pour assurer des fonctions d’assistance administrative, financière, technique et logistique au laboratoire. Vous organiserez les déplacements, gérerez les achats et suivrez les data comptables et contractuelles, tout en archivants et en participant à l’inventaire et à la logistique.

Le poste implique un travail en équipe, du télétravail partiel et une collaboration avec les services financiers et tutelles.

Qualifications

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique.
• Maîtrise des outils bureautiques standards: Excel, Word et Internet.

Responsibilities

• Organiser les déplacements et assurer le suivi des remboursements.
• Établir les bons de commande et suivre les relations avec les fournisseurs.
• Collecter et produire les données comptables et financières liées aux contrats et vérifier les engagements juridiques.
• Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables.
• Suivre l’inventaire du laboratoire et gérer les envois et les stocks de fournitures.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Anglais

Tools

GESLAB

SIFAC

Job description

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, technique et logistique pour le laboratoire. Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’établissement.

Activités:

• Missions et déplacements — Organiser les déplacements des membres du laboratoire: réservation des billets et hébergements, mise en place et suivi des remboursements.
• Achats et fournisseurs — Établir les bons de commande, assurer les relations avec les fournisseurs et suivre la facturation.
• Gestion financière et comptable — Collecter et produire les données comptables et financières liées aux contrats (justificatifs, factures, rapports) ; suivre et contrôler les opérations, notamment la validation des engagements juridiques et des services faits.
• Classement et archivage — Classer et archiver les pièces justificatives relatives aux opérations financières et comptables.
• Inventaire et logistique — Assurer le suivi de l’inventaire du laboratoire (entrées et sorties de matériel) , gérer les envois par courrier express et les stocks de fournitures bureautiques.
• Accueil et communication — Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; transmettre les informations utiles au sein de l’équipe et aux membres du laboratoire ainsi qu’aux services administratifs et financiers des tutelles.
• Travail en équipe et formation — Rendre compte régulièrement de son activité, participer aux réunions de service et suivre les formations relatives aux modalités et outils de gestion administrative et financière.

Contexte de travail

VOTRE ENVIRONNEMENT

Le laboratoire Reproduction et Développement des Plantes (RDP) est une unité de recherche placée sous la tutelle de cinq établissements: le CNRS, INRAE, l’ENS de Lyon, l’UCBL et l’INRIA. Au sein d’une équipe de gestion composée de quatre agents — deux de catégorie B et deux de catégorie A —, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et accompagnez au quotidien l’activité scientifique.

VOS INTERLOCUTEURS

Rattachement hiérarchique: responsable administrative et financière du laboratoire RDP.

Relations fonctionnelles: équipe de gestion, direction de l’unité, chercheurs, personnels ITA, enseignants-chercheurs, étudiants, services financiers et contrats des principales tutelles (ENS de Lyon, CNRS, INRAE) , ainsi que les autres services internes.

Conditions d'exercice

Organisation de travail: Horaires de bureau (possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine)

Transports: Prise en charge de votre abonnement mensuel à hauteur de 75%

Protection sociale complémentaire: Affiliation à la complémentaire santé collective de l'établissement avec participation de l'employeur

Restauration: repas subventionné

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences

CONNAISSANCES

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES

• Maîtrise des outils bureautiques standards: Excel, Word et Internet
• Utilisation de logiciels spécifiques de gestion ; la connaissance de GESLAB, SIFAC ou d’outils équivalents est un plus

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’organisation et des priorités
• Méthode et autonomie
• Sens relationnel et réactivité
• Capacité à travailler en équipe, communiquer et prioriser les tâches
• L’anglais à l’oral et en lecture constitue un atout

Contraintes et risques

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.