Assistant.e en gestion financière et administrative (H/F)

Cnrs; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le CNRS, via le Bordeaux Imaging Center (BIC) et l Infrastructure nationale France-BioImaging (FBI-Core), recherche un assistant.e en gestion financière et administrative pour assurer les actes de gestion des dépenses et le suivi jusqu’à la facturation. Vous contribuerez à l’élaboration des budgets et au reporting mensuel.

Vous assurerez le traitement des dossiers, le contrôle des pièces et le soutien des tutelles sur les systèmes d’information budgétaires, tout en veillant à la conformité

Qualifications

• Règles et techniques de la comptabilité publique.
• Systèmes d’information budgétaires et financiers du CNRS et de l’Université.
• Langue anglaise: B1 (cadre européen).
• Bonne connaissance d'Excel.

Responsibilities

• Établir les documents nécessaires au traitement des dépenses et en assurer le suivi jusqu’à la facturation.
• Instruire les dossiers de déplacement professionnels et assurer leur suivi jusqu’à leur clôture.
• Réaliser le reporting mensuel financier à destination de la direction.
• Contribuer au classement et à l’archivage des justificatifs des opérations financières et comptables.
• Contrôler la conformité des documents comptables et suivre l’évolution de la réglementation.

Skills

Excel

Gestion budgétaire

Analyse financière

Rigueur et précision

Travail en équipe

Anglais B1

Tools

Systèmes d’information budgétaires

Job description

Missions: L'assistant.e en gestion financière et administrative assure en lien avec ses responsables les actes de gestion (financiers et administratifs) du BIC (UAR3420) et de l’Infrastructure Nationale en Biologie et Santé: France-BioImaging (FBI-Core UAR2057) . Activités:

• Etablir les documents nécessaires au traitement des dépenses et en assurer leur suivi jusqu'à la facturation
• Participer et/ou assurer la gestion de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire
• Instruire les dossiers de déplacement professionnels en établissant les ordres de missions et en effectuant leur suivi jusqu’à leur clôture
• Accompagner les personnels, de la demande initiale au retour de mission, assurer une aide à l’utilisation des applications des tutelles
• Contrôler la conformité des documents comptables
• Contribuer à l'élaboration des budgets
• Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis, prévenir les contentieux
• Enregistrer les données dans les systèmes d’information des tutelles
• Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures)
• Etablir le reporting mensuel financier à destination de la direction, proposer des nouveaux outils de suivi
• Suivre l’évolution de la règlementation en matière de gestion financière
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Contexte de travail:
Le poste est mutualisé entre le Bordeaux Imaging Center (BIC) et l'Infrastructure nationale France-BioImaging (FBI-Core) . Le contexte décrit l'environnement de travail au sein de ces deux structures de la personne recrutée.

Le Bordeaux Imaging Center (BIC) est une unité de service interdisciplinaire de référence en Imagerie cellulaire, multi-sites, placée sous la triple tutelle du CNRS, de l'Université de Bordeaux et de l'Inserm. Créé en 2009 à l'issue de la fusion de plusieurs plateformes (PICIN, Microscopie Electronique, Imagerie Végétale) , le BIC offre un ensemble cohérent et évolutif de technologies d'imagerie photonique et électronique, couvrant un continuum allant de l'observation d'échantillons vivants jusqu'à l'ultrastructure cellulaire. Sa mission s'articule autour du soutien aux équipes de recherche académique et industrielle, du développement technologique, de la formation et de la participation à des projets structurants nationaux, et européens, notamment via France-BioImaging, Equipex+ NanoCryoCLEM, Feder IMPACT, ANR, INCA, CPER.

Le BIC repose aujourd'hui sur une organisation en quatre pôles technologiques: Électronique (PIE) , Photonique (PIP) , Végétal (PIV) , Traitement et Analyse d'Image (PAD-TAI) , représentant 31 agents pour un total de 27, 65 ETPT. Ces pôles sont coordonnés par un binôme scientifique et technique, et l'unité est dirigée par un comité de direction multidisciplinaire. L'environnement de travail est donc celui d'une plateforme techn

Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr…

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:
1 - Savoirs/ connaissances

• Règles et techniques de la comptabilité publique
• Systèmes d’information budgétaires et financiers du CNRS et de l’Université
• Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Langue anglaise: B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Bonne connaissance d'Excel

2 - Savoir-faire

• Appliquer la réglementation en matière de dépense publique
• Analyser les données financières
• Exécuter la dépense
• Assurer le suivi des dépenses
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Concevoir des tableaux de bords

3 - Savoirs-être

• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et précision
• Respect des délais dans un calendrier contraint
• Savoir rendre compte de son activité
• Sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Autonomie

Contraintes et risques:
RAS

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.