Assistant-e en gestion administrative H/F

Icmn; Paris; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours RTT

Indemnisation du trajet et forfait MOY

Forfait mobilité durable 300€

Job summary

Laboratoire de Biochimie Théorique recrute un gestionnaire administratif et financier. Vous assurez l'ensemble des activités administratives, financières et RH du laboratoire, accompagnez les personnels non permanents et suivez les contrats de recherche et les achats.

Vous participez à l’élaboration du budget, assurez le suivi et les régularisations, et collaborez avec l’IBPC, CNRS et Université Paris Cité.

Qualifications

• Anglais écrit et oral niveau B2.
• Connaissances budgétaires et comptables générales.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative, financière et RH du laboratoire.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget.
• Instruire les dossiers de recrutement et accompagner les chercheurs.

Skills

Anglais B2

Gestion budgétaire

Gestion RH

Analyse données

Tools

Geslab

Job description

Nouveau

Laboratoire de Biochimie Théorique

PARIS CEDEX 05

• Paris
• Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Laboratoire de Biochimie Théorique

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail

Complet

Lieu de Travail

75221 PARIS CEDEX 05

Postuler Date limite de candidature

mardi 1 décembre 2026 17:00

Description du Poste

Les Missions

• Le gestionnaire ou la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) du Laboratoire de Biochimie Théorique (LBT) assure, de manière autonome, la gestion administrative, financière et de ressources humaines courante du laboratoire. Il ou elle accompagne au quotidien les membres de l'unité, en particulier les personnels non permanents, tout au long de leur séjour.
• Contribuer à l'élaboration du budget en lien avec la direction et suivre son exécution.
• Mettre en place les crédits des subventions d'État et des contrats de recherche par type de dépense et par contrat.
• Procéder à l'engagement et à la liquidation des dépenses (commandes, missions et suivi des factures) en vérifiant leur conformité réglementaire.
• Procéder aux régularisations comptables des cartes achat.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Instruire les dossiers complexes ou hors norme : recrutements, accueil et contrats des doctorants, post-doctorants et chercheurs.
• Accompagner et conseiller les chercheurs dans le suivi financier de leurs contrats de recherche (nationaux et européens).
• Instruire les dossiers de recrutement en lien avec les services des tutelles et en assurer le suivi.
• Rendre compte à l'aide de tableaux de bord et établir des bilans périodiques.
• Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches administratives les membres du laboratoire, en particulier les personnels non permanents, français et étrangers.
• Coordonner la logistique du laboratoire : organisation de réunions et d'ateliers scientifiques, accueil des visiteurs.
• Concevoir et améliorer les outils, processus et documents de gestion ; organiser et alimenter les bases de données (financière et RH) ; suivre l'évolution de la réglementation.
• Assurer le suivi de l'inventaire.
• Assurer la circulation de l'information et la relation avec les partenaires : IBPC, CNRS (délégation Paris-Centre, services centraux), Université Paris Cité, école doctorale.

Votre Profil

Compétences

Savoirs / Connaissances

• Connaissances budgétaires et comptables générales
• Connaissance générale des ressources humaines et de la réglementation applicable
• Fonctionnement et réseaux du CNRS et de l'enseignement supérieur
• Anglais écrit et oral : niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Analyser les données comptables et financières, réaliser des synthèses.
• Planifier son activité dans un cadre de gestion complexe.
• Élaborer des documents, vérifier l'information, rendre compte.
• Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion (la pratique de Geslab est souhaitée).

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation, autonomie
• Aptitude à travailler en équipe, aisance relationnelle, diplomatie

Votre Environnement de Travail

Le Laboratoire de Biochimie Théorique (LBT, UMR 8266) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l’Université Paris Cité, rattachée à l'institut CNRS Chimie. Installé à l’Institut de Biologie Physico-Chimique (IBPC), 13 rue Pierre et Marie Curie, 75005 Paris, il se consacre à la simulation des molécules biologiques et développe des méthodes et logiciels innovants pour comprendre les mécanismes cellulaires (https://lbt.cnrs.fr/).

Le laboratoire compte une trentaine de personnes : 16 permanents dont 4 personnels ITA (ingénieurs, techniciens et administratifs), ainsi que des doctorants et post-doctorants, dont beaucoup viennent de l'étranger. Plus de 80 % de ses ressources proviennent de contrats d'origines diverses, nationales, européennes ou avec des entreprises.

Le gestionnaire ou la gestionnaire travaille au sein du laboratoire, sous la responsabilité de la direction de l'unité (à partir du 1er janvier 2027 : Antoine Taly et Sophie Sacquin-Mora). Il ou elle est l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des membres du laboratoire et échange avec l'IBPC, le CNRS (délégation Paris-Centre, services centraux), l’Université Paris Cité et l'école doctorale ED388.

Poste à temps plein. Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des activités est télétravaillable et sera à définir avec la direction du laboratoire, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS. Formation aux outils de gestion et accompagnement à la prise de fonction proposés (délégation Paris-Centre, IBPC).

Rémunération et avantages

Rémunération

• Congés et RTT annuels: 44 jours
• Pratique et Indemnisation du TT
• Transport: Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

Référence de l’offre UMR8266-MOBINT-F52620 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Le CNRS

Les métiers de la recherche