Assistant-e des ressources humaines (H/F)

Cnrs; Villeurbanne; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le CNRS en Rhône-Auvergne recrute un gestionnaire RH pour assurer la gestion de proximité d’un portefeuille d’agents (environ 270 personnes) jusqu’à la paie. Vous appliquerez les dispositifs législatifs et réglementaires et travaillerez avec les conseillers RH et assistants sociaux.

Vous rédigerez les actes administratifs, élaborerez les contrats, gérerez les données RH et contribuerez au respect des échéances et du cadre légal.

Qualifications

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines.
• Connaissance des règles et composantes de la paie et des cadres juridiques y afférents.

Responsibilities

• Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière du personnel du portefeuille.
• Gérer les contrats à durée déterminée et les différentes bases juridiques et budgétaires.
• Saisir et mettre à jour les bases de données et suivre les tableaux de bord.
• Préparer les éléments de paie et vérifier les saisies via le progiciel RH; alerter sur les situations particulières.
• Conseiller les agents et les responsables d’unités sur la gestion du personnel et la réglementation RH.

Skills

Rigueur et organisation

Capacité d'écoute

Travail en équipe

Discrétion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Logiciel paie

Job description

Mission:
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion RH, le ou la gestionnaire RH assure une gestion de proximité d'un portefeuille de personnels des unités de recherche. Il/Elle applique, gère et suit, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et paie depuis l'embauche jusqu'au départ des personnels fonctionnaires (chercheurs, ingénieurs, techniciens) et des non-titulaires (chercheurs étrangers, doctorants, contrats temporaires) . Il/Elle travaille en étroite relation en interne avec les différents membres du service (conseiller RH, assistants sociaux) .
Activité:
Administration du personnel:

• Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière pour l'ensemble de la population d'un portefeuille d'agents (environ 270 fonctionnaires, contractuels et stagiaires, apprentis) ;
• Elaborer et mettre en œuvre les contrats à durée déterminée sur différents supports budgétaires et différentes bases juridiques.

Gestion administrative:

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de suivi ;
• Possibilité de porter un projet, de coordonner une campagne, d'être référent outil informatique ;
• Procéder à l'archivage des dossiers et documents inhérents à l'activité ;
• Assurer une veille, réaliser une lecture régulière des textes législatifs et réglementaires.

Gestion de la paie:

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et saisir les données dans le progiciel de gestion RH ;
• Contrôler les saisies de paie effectuées à l'aide d'exports;
• Alerter et prendre en charge les situations particulières en lien avec la paie.

Conseil en matière de gestion administrative:

• Accueillir et conseiller les agents, les gestionnaires de laboratoires et les directeurs d'unités en matière de gestion du personnel et de la réglementation RH.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:
Le CNRS en Rhône Auvergne est l'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région. La délégation régionale assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle est située à
Villeurbanne ; elle compte environ 2800 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont
Ferrand et 121 structures de recherche.
Le service des ressources humaines (SRH) relaie et coordonne la politique nationale définie par la
Direction des ressources humaines (DRH) et met en œuvre les directives émanant des instituts et de la Déléguée Régionale. Le SRH a un rôle de conseil de proximité au service de la politique RH de l'établissement.
Le SRH est organisé en 4 pôles: le pôle "recrutement et développement des parcours professionnels", le pôle "gestion des carrières et paie", le pôle "juridique et appui au pilotage" et le pôle
"social". Le service est composé de 30 personnes.
L'agent recruté travaillera au sein du pôle gestion et paie RH, sous la responsabilité du responsable de ce pôle.
La délégation est située à Villeurbanne sur le campus de la Doua (accessibilité en transport en commun et restaurant collectif sur site) . Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable de service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.
Competence:
Savoirs:

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines ;
• Connaissance des règles et composantes de la paie ;

Savoir-faire:

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, ppt)
• une expérience sur un logiciel de paie serait un plus
• Qualités rédactionnelles
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des
  échéances

échéances

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
• Savoir rendre compte à son responsable hiérarchique

Savoir-Etre:

• Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité aux événements,
• Méthode, rigueur et organisation,
• Capacité d'écoute,
• Capacités à travailler en équipe,
• Force de proposition et autonomie
• Confidentialité et discrétion professionnelle impératives

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.